Schep jij orde in een organisatie in ontwikkeling? Als medewerker Informatiebeheer bij de Huurcommissie leg jij het fundament onder transparant werken en goede service. Jij zorgt dat collega’s altijd het juiste informatie vinden. Snel, veilig en netjes vastgelegd. Je bewaakt de hele informatielevenscyclus, volgens de Archiefwet, AVG en de Wet open overheid.
Wat ga jij doen?
In deze rol zorg je ervoor dat informatie vindbaar, betrouwbaar en toegankelijk is voor alle medewerkers en dat het voldoet aan wet- en regelgeving. En als het nodig is ook voor externe partijen. Jouw collega’s weten je te vinden met vragen en jij legt rustig uit wat de afspraken zijn. Verder signaleer je waar het wringt in processen of systemen en je helpt dat verbeteren. Jij:
- zorgt dat informatie op een consistente manier wordt opgeslagen en beheerd, ongeacht het medium en je adviseert hierover.
- zorgt dat informatie wordt gearchiveerd volgens de archiefwet en organisatiebrede richtlijnen, met de juiste metadata, versies en status. En je adviseert hierover.
- bewaakt bewaartermijnen en begeleidt vernietiging volgens de regels.
- signaleert en adviseert verbeterpunten en draagt bij aan procesoptimalisatie van de informatiehuishouding.
Je werkt in team Informatievoorziening en wordt niet zomaar ergens ‘neergezet’. De Huurcommissie staat bekend als een mensgerichte organisatie met korte lijnen. Binnen jouw team werk je met collega’s die hun vak goed kennen en elkaar actief helpen. Je krijgt de tijd om het primaire proces, de systemen en de organisatie te leren kennen, en je bouwt mee aan een team én rol die nog volop in ontwikkeling zijn. Ook buiten het werk zijn er diverse activiteiten waaraan met enthousiasme wordt meegedaan. Van pubquizzen tot boekenclub.