Medewerker Informatiebeheer

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd
  • Utrecht  -  route
  • MBO - 4, MBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 8
    €3.246 - €4.340 (bruto)
  • Documentatie en Informatievoorziening
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Kenmerk: IGJ 24-074, Plaatsingsdatum: 24 juli 2024

Wil jij een bijdrage leveren aan veilige (jeugd)zorg? Kom werken bij Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd. Bij de afdeling Informatie en Meldingen Centrum (IMC) zoeken we een nieuwe collega (32-36 uur).

De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd omarmt diversiteit. We hebben behoefte aan een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, talenten en kennis. Zo zijn we op ons best en blijven we leren en verbeteren. Niet ondanks, maar dankzij verschillen. Duidelijk, onafhankelijk, eerlijk!

Wat ga je doen?
Een goede informatiehuishouding is onmisbaar voor ons dagelijkse werk, voor het functioneren van de democratische rechtstaat en is van doorslaggevend belang voor de betrouwbaarheid van ons inspectiewerk. Als informatiebeheerder draag je actief bij aan de uitdagingen die ons binnen het domein informatiehuishouding te wachten staan.

Wij zoeken een informatiebeheerder die ons kan helpen om het informatiebeheer vorm te geven bij IGJ. Je biedt hierbij hands-on ondersteuning aan de betrokken afdelingen. Dit doe je bij je indiensttreding in een deelproject van het programma informatiehuishouding. Door jouw ervaring in het informatiebeheer ben je zowel in staat om ondersteuning te bieden aan de betrokken afdeling als aan het (project)team informatiebeheer waar je deel van uitmaakt. Een hands-on mentaliteit is jou niet vreemd.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het leveren van een bijdrage aan het schrijven van werkinstructies en presentaties. Presentaties en begeleiding geven aan andere afdelingen. Informatiebehoeften van de afdelingen uit de organisatie ophalen en beantwoorden. Stand van zaken rond informatiebeheer bij de afdelingen in beeld brengen en blijvend monitoren. Knelpunten bij de afdelingen signaleren en terugkoppelen binnen programmateam ter verbetering van instructies en dergelijke. Meelezen en input leveren aan projectplannen van de andere deelprojecten.

Grofweg help je ons in de volgende twee fases.

  • Voorbereiden: in de voorbereidingsfase gaan we met een aantal afdelingen aan de slag om de eerste stappen richting het informatiebeheer zetten. Centraal staat de vraag waar de organisatie het meest mee geholpen is en wat informatiebeheer voor de IGJ betekent. In deze fase ben jij onze ogen en oren op deze afdelingen.
  • Uitbouwen: in deze fase help je collega’s inwerken en draag je aan (nieuwe) collega’s kennis over ten aanzien van informatiebeheer en wat écht werkt voor IGJ.

Wij zoeken een informatiebeheerder die proactief weet terug te koppelen, ervaring vanuit andere organisaties meeneemt en een echte doener is.

Meer over de functiegroep Medewerker ICT/Techniek/Informatiebeheer/DIV

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het programma Informatiehuishouding is binnen de IGJ een tijdelijk programma wat tot 2026 zal lopen en wat tot doel heeft de informatiehuishouding van de IGJ blijvend te verbeteren. De manier om dit op orde te krijgen is het (gaan) inrichten van informatiebeheer en het projectmatig oppakken van een aantal verbeterslagen. Het programma is eind 2021 gestart. Voor 2024 staat het verder versterken van ons informatiebeheer op de rol, willen we inzicht en overzicht krijgen waar we binnen IGJ staan met informatiehuishouding en zetten we stappen op weg naar het veiligstellen van e-mail en versturen van berichten via apps.

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd

Kijk voor meer informatie op onze website: 

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Erik Scheepmaker 06-50054567

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Afdeling Personeel & Organisatie

Solliciteren?

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon