Word jij de motor achter een foutloos materieelbeheer bij Defensie?
Ben jij iemand die houdt van orde, precisie en een omgeving waar jouw werk er écht toe doet? Bij Defensie zorgen we dat onze mensen altijd beschikken over het juiste materiaal op het juiste moment. Dat dit proces zonder haperingen verloopt, komt door de scherpe blik van onze Materieelbeheer Medewerkers.
Jouw rol
Als specialist in materieelbeheer ben jij de bewaker van de logistieke keten. Je zorgt niet alleen voor een waterdichte administratie, maar je kijkt ook verder. Je signaleert knelpunten in de processen en denkt actief mee over hoe we onze werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen inrichten. Van het beheren van complexe materieeldossiers tot het adviseren over procesverbeteringen: jij bent de schakel tussen de administratie en de praktijk.
Wat ga je doen?
Beheren & Bewaken: Je verzorgt de registratie van materieel en ziet erop toe dat voorraden en distributie altijd kloppen.
Analyseren & Rapporteren: Je verzamelt gegevens en vertaalt deze naar heldere rapportages voor het management.
Optimaliseren: Je bent niet bang om met verbetervoorstellen te komen. Je helpt mee bij het schrijven van nieuwe richtlijnen en procedures.
Communiceren: Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen en zorgt voor een professionele afhandeling van vragen en klachten.
Specifiek betekend dit
Verleent administratieve ondersteuning door:
het registreren van materieellogistieke gegevens en (voor)bereiden van de afdoening c.q. de verwerking in geautomatiseerde systemen en -bestanden;
het bewaken van de af- en behandeling van in-, op- en uitslag van materieel, waaronder goederen;
het verzamelen, interpreteren en bewerken van gegevens ten behoeve het samenstellen van voortgangsrapportages en overzichten;
het samenstellen en beheren van materieeldossiers en het borgen van de toegankelijkheid;
het toezien op consistent gebruik van gegevens, op planning en voortgang;
het voeren van de standaard-correspondentie en het verstrekken van (telefonische) informatie aan derden;
het toetsen van aanvragen en behandeling aan formele bevoegdheids- en procedureregels;
het verzamelen en doorgeven van managementinformatie;
het in ontvangst nemen en/of doorgeleiden van klachten dan wel het verstrekken van voorlichting en/of informatie omtrent de klachtenprocedure;
het bewaken van het proces van klachtbehandeling.
Levert bijdragen aan de totstandkoming van (rand)voorwaarden door:
het zich op de hoogte houden en het volgen van de ontwikkelingen binnen het functiegebied;
het controleren op de bruikbaarheid voor wijzigingen in werkprocedures en instructies;
het (mede) concipiëren van richtlijnen, procedures en andere documenten;
het verzorgen van toelichting t.b.v. de invoering van nieuwe werkorders en dergelijke;
het doen van voorstellen m.b.t. de optimalisatie van zowel het fysieke als het administratief materieelbeheer;
het signaleren van de knelpunten en het zoeken naar oplossingen c.q. het zorgen voor verbetermaatregelen;
het bijdragen aan materieelbeheersplannen t.b.v. de in-, op- en uitslag, alsmede de distributie van materieel, incl. goederen;
het (mede) uitwerken van aanvragen, plannen en materiële behoeftestelling in werkorders en uitvoeringsprogramma's;
het deelnemen aan overleg t.a.v. aanpassingen van autorisaties;
het deelnemen aan werkgroepen, platforms en andere overlegvormen op het werkterrein van materieelbeheer c.q. materieellogistieke processen