Medewerker interne informatiehuishouding

Wat ga je doen:
Wil jij bijdragen aan een open overheid die informatie duurzaam toegankelijk en betrouwbaar beheert? Geloof jij dat informatiehuishouding geen technische bijzaak is, maar een fundament voor goed bestuur? Gaat jouw inzet bijdragen aan een efficiënte overheid, aan het vertrouwen van de samenleving en het ondersteunen van besluitvorming? Dan is deze rol perfect voor jou. Bij de Rijksorganisatie voor informatiehuishouding (RvIHH) krijg jij de kans om de toekomst van onze nationale informatiehuishouding vorm te geven en jezelf verder te ontwikkelen.

Je komt te werken bij de afdeling Informatiemanagement (IM) binnen de Unit Bedrijfsvoering. De afdeling IM is opgebouwd uit een drietal werkverbanden, waarbij deze vacature openstaat binnen het werkverband Interne Informatiehuishouding. Verder is het regie voeren op Bedrijfsvoering Applicaties en Klant- en Managementinformatie eveneens binnen deze afdeling belegd.

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse werkzaamheden om de kwaliteit van de informatiehuishouding (IHH) binnen de RvIHH te borgen. Tevens zorg je voor het beschrijven en beheren van de organisatie brede procesadministratie, welke in Mavim vastgelegd wordt. De werkzaamheden met betrekking tot de interne informatiehuishouding betreffen onder andere het beheren van bepaalde documentatie (bijv. de gedragsrichtlijnen en werkafspraken m.b.t. IHH), het uitvoeren van de monitoring op kwaliteit, het beschrijven van processen en het inzichtelijk maken en houden van de samenhang tussen informatie, processen en applicaties binnen de organisatie.

Met je scherpe blik zorg je ook voor het monitoren, signaleren en adviseren van de organisatie met betrekking tot de interne informatiehuishouding. Vanzelfsprekend doe je dat in samenwerking met collega’s van RvIHH.

Wat neem je mee:

• HBO werk- en denkniveau, specifieke opleiding als IDDM en Archivistiek is een pre;
• Aantoonbare ervaring in het domein van informatiehuishouding is een pre;
• Aantoonbare ervaring met Business Process Model and Notation (BPMN) is een pre;
• Aantoonbare kennis over het vakgebied van informatiehuishouding en de wetgeving en normeringen in dit domein zoals Archiefwet- en regelgeving, de Woo en de AVG;
• Je bent bekend met of hebt meer dan affiniteit met begrippen als archivistiek, digitale duurzaamheid en veiligheid (bijv eIDAS, IB, BIO), Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (DUTO), (automatisch) metadateren en metadatastelsel (MDTO), datamanagement en -bases;
• Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als schrift;
• Je werkt procesmatig en je bent zowel resultaat- als oplossingsgericht;
• Je hebt een ontwikkelings-mindset met een sterke focus op kwaliteit en resultaat.
• Je hebt ervaring met het werken van Mavim of soortgelijke applicaties.

Voldoe jij niet aan alle eisen maar ben jij van mening dat jij toch geschikt bent of geschikt te maken bent ofwel je bent bereid om je in dit vakgebied te ontwikkelen? Ook dan nodigen wij jou uit om te solliciteren

Wat maakt deze functie uniek:

Met deze functie heb je directe impact op het verbeteren en duurzaam toegankelijk te maken van de informatiehuishouding van de Rijksoverheid. Je draagt daarmee bij aan de ontwikkeling van het vakgebied en aan een betrouwbare overheid. Ook maakt de organisatie deze functie uniek; deze is nieuw, nog volop in ontwikkeling en biedt veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.