Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Je bevordert de kwaliteit van projectvoering
Je zorgt ervoor dat de ondersteunende Project- en Portfoliomanagement (PPM) zoals FCC en DWRD goed en accuraat zijn ingericht en functioneren volgens de afgesproken richtlijnen. Je instrueert project- en portfoliomanagers over het gebruik van deze tools, geeft advies bij vragen en fungeert als vaste vraagbaak voor alle betrokkenen. Daarnaast onderhoud je contact met functioneel en technisch beheer over de voortgang van aangevraagde verbeteringen.

Ook ben je verantwoordelijk voor het gestructureerd bijhouden van leerpunten, het analyseren hiervan, en het genereren van waardevolle managementinformatie. Je neemt actief deel aan overleggen om deze inzichten te delen en verbeteracties in gang te zetten.
Je werkt continu aan verbetering

Binnen JIVC is verbetering geen eenmalige actie, maar een continu proces. Jij speelt hierin een sleutelrol. Je stelt heldere werkinstructies, handboeken en richtlijnen op voor het gebruik van projectmanagementtools. Daarnaast help je bij de implementatie en optimalisatie van processen op basis van methodieken zoals PRINCE2 en P3O. Leerpunten worden door jou vertaald naar concrete verbeteracties, die jij coördineert en implementeert. Je zorgt ervoor dat gemaakte afspraken goed zijn vastgelegd en nageleefd worden.
Je begeleidt en coacht collega’s
Als ervaren kracht binnen het vakgebied coach je nieuwe PMO’ers, zodat zij goed voorbereid aan de slag kunnen. Je geeft gevraagd én ongevraagd advies en fungeert als mentor binnen het team. Zo draag je actief bij aan de kennisontwikkeling en kwaliteit van het PMO-netwerk binnen JIVC.

Hoeveel ruimte krijg je?
Je werkt zelfstandig en met veel eigen verantwoordelijkheid. Je bent verantwoording schuldig aan het hoofd van de sectie, maar hebt veel vrijheid om richting te geven aan de inhoud van je werk. Binnen afgesproken kaders neem jij beslissingen over de inrichting van processen, de opzet van rapportages en de ontwikkeling van instructies en richtlijnen. Ook bepaal jij hoe coaching en begeleiding wordt vormgegeven. Jouw expertise en inzicht zijn daarbij leidend.