Medewerker loket opleidingen

Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van medewerkers bij DV&O door te zorgen dat de opleidingsadministratie vlekkeloos verloopt? Kom werken als medewerker loket opleidingen in Assen en ondersteun een dynamische afdeling waar professionaliteit en samenwerking centraal staan.

Als medewerker loket opleidingen zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je verwerkt en beheert opleidingsgegevens en zorgt dat de jaarplanning correct in de systemen staat. Je registreert resultaten, verwerkt mutaties in OIS en vraagt examens aan bij externe partijen. Ook regel je inschrijvingen voor externe opleidingen, reserveer je locaties en doe je bestellingen bij de Vrachtdienst via het DV&O-portaal.

Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen en bewaakt de voortgang van de administratieve processen. Je signaleert knelpunten, denkt mee over verbeteringen en schakelt snel als dat nodig is. Daarmee ben je een belangrijke schakel in het ondersteunen van opleidingen die onze organisatie verder brengen.

Je werkt in een team met opleidingskundigen, docenten, adviseurs en ondersteuners. Samen zorgen jullie voor een solide basis voor de leer- en ontwikkelactiviteiten van de DV&O. De sfeer is collegiaal, professioneel en gericht op doorontwikkeling.

Je werkt gestructureerd, ziet details en pakt zaken proactief op. Je houdt ervan om zaken tot in de puntjes te regelen en communiceert helder met collega’s en partners. Daarnaast heb je:

• mbo-4 werk- en denkniveau.
• kennis van administratieve processen en systemen.
• ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands. Engels is een pré.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
• De sluitdatum van de vacature is op 24 oktober. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de 2de week van november 2025.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.