Als medewerker managementondersteuning ontzorg je het management van de PI Ter Apel zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun hoofdtaken. Je zet jouw skills in om het management 100% te ontzorgen. Je krijgt hierbij veel zelfstandigheid, maar werkt wel binnen de gestelde kaders.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Je fungeert als vraagbaak en je bent het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partijen.
- Je zorgt ervoor dat gegevens en overzichten compleet en op tijd aangeleverd worden, zodat het management de juiste beslissingen kan nemen.
- Je beheert de agenda en ondersteunt en ontzorgt de manager op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak.
- Je stemt behoeften en verwachtingen van het management proactief af.
- Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan.
- Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, stukken) en zorgt voor de gevraagde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, etc.).
- Je zorgt waar nodig voor notulen en/of actie- en besluitenlijsten.
Leuk dat je bij ons wil komen werken. We zien graag in je motivatie terug waarom we juist met jou in gesprek moeten gaan!
De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 25 augustus.