De medische administratie is hét kloppend hart van de vijf ambulante diensten van het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP). Als medewerker medische administratie, met als standplaats Zwolle, maak jij met jouw collega’s alle administratieve processen foutloos op orde in een uitdagende, dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Dankzij jou kunnen wij rekenen op de juiste verwerking van vertrouwelijke informatie.
Als medewerker medische administratie heb je een veelzijdige en vertrouwelijk baan. De medische administratie ondersteunt de professionals binnen de primaire processen van de ambulante dienst, bewaakt de logistiek en is verantwoordelijk voor de registratie. Er wordt intensief contact onderhouden met het Openbaar Ministerie, Reclassering, gedragsdeskundigen en andere instanties. Het is dus geen medische administratie zoals gewoonlijk binnen de GGZ of de zorg. Dat ga jij doen als medewerker medische administratie bij het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) in Zwolle.
Naast de psychiatrische en psychologische behandeling bemiddelt het NIFP ook tussen gedragskundigen, het Openbaar Ministerie en de Rechtspraak. Hier komt veel administratief werk bij kijken. In andere woorden: jouw rol is onmisbaar. En of jouw werkzaamheden divers zijn? Reken er maar op. Zo bestaan jouw taken uit het:
- zorgen voor correspondentie rondom consulten en rapportages en het beheren van het werkarchief;
- bewaken van de voortgang van lopende zaken en het aanpassen van de planning als dat nodig is;
- uitvoeren van (interne) administratieve processen en verzamelen, ordenen en bewerken van gegevens;
- beheren van agenda’s en het maken van afspraken, ook ontvang je bezoekers en beantwoord je de telefoon;
- registreren van de binnenkomende post: jij beoordeelt de urgentie ervan en voegt eventueel stukken toe aan de dossiers.