Medewerker medische administratie/Management assistent

Ben jij accuraat, proactief en goed in schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden? In deze gecombineerde functie bij het NIFP Zuid-Nederland in ’s-Hertogenbosch vervul je een sleutelrol. We zoeken iemand die deze positie zo spoedig mogelijk kan invullen.

Het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) Zuid-Nederland is op zoek naar een collega die zich met energie en toewijding wil inzetten in een unieke, gecombineerde functie: deels als medewerker medische administratie, deels als managementassistent. Twee rollen, beide even essentieel voor de continuïteit en kwaliteit van ons werk.

Jouw rol als Medewerker Medische Administratie
In deze rol ondersteun je de professionals binnen de ambulante dienst. Je werkt in een vertrouwelijke context waarin nauwkeurigheid en integriteit cruciaal zijn. Jij bewaakt de logistieke processen en draagt zorg voor tijdige en correcte administratieve afhandeling. Daarbij onderhoud je contact met ketenpartners zoals het Openbaar Ministerie, de Reclassering en externe gedragsdeskundigen.

Je belangrijkste taken:

• Verzorgen van correspondentie en beheer van het werkarchief rondom consulten en rapportages;
• Bewaken van voortgang, aanpassen van planningen en schakelen met betrokken partijen;
• Verzamelen, ordenen en bewerken van gegevens voor interne administratieve processen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor bezoekers en behandelaren, zowel telefonisch als op locatie.

Jouw rol als Managementassistent (18 uur per week)
Het management van de NIFP-locatie Zuid-Nederland bestaat uit een manager Zorg & Rapportage en een manager Bedrijfsvoering & Algemene Zaken. Jij ondersteunt hen met diverse secretariële en organisatorische taken. Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in de dagelijkse gang van zaken.

Je belangrijkste taken:

• Beheren van agenda’s en het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Onderhouden van contacten met het hoofdkantoor, ict, facilitaire diensten en externe ketenpartners;
• Signaleren van knelpunten en meedenken in oplossingen om het management zo goed mogelijk te ontzorgen.

• Administratieve expertise: Je hebt kennis van administratieve methoden en werkt zorgvuldig volgens vastgelegde procedure. 
• IT-vaardigheden. Je hebt ruime kennis van en bent bedreven in gebruik van Microsoft Office.
• Communicatief sterk: Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
• Vertrouwelijkheid: Je kunt omgaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie.
• Leergierigheid: Medische en juridische terminologie nog niet helemaal bekend? Jouw open houding zorgt ervoor dat je dit snel oppakt.
• Samenwerken én zelfstandig werken: Je bent flexibel en werkt goed in teamverband, maar je kunt ook zelfstandig je taken organiseren.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.