Medewerker medische administratie NIFP/managementassistent

Ben jij accuraat, proactief en goed in schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden? Het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) Zuid-Nederland is op zoek naar een collega die zich met energie en toewijding wil inzetten als medewerker medische administratie. 
In deze functie bij het NIFP Zuid-Nederland in ’s-Hertogenbosch vervul je een sleutelrol. We zoeken iemand die deze positie zo spoedig mogelijk kan invullen.

Als medewerker medische administratie heb je een veelzijdige en vertrouwelijke baan. De medische administratie ondersteunt de professionals binnen de primaire processen van de ambulante dienst, bewaakt de logistiek en is verantwoordelijk voor de registratie. Er wordt intensief contact onderhouden met het Openbaar Ministerie, Reclassering, gedragsdeskundigen en andere instanties. Deze functie ga jij invullen bij het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) Zuid-Nederland met standplaats ‘s-Hertogenbosch.

Naast de psychiatrische en psychologische behandeling, bemiddelt het NIFP ook tussen gedragskundigen, het Openbaar Ministerie en de Rechtspraak. Hier komt veel administratief werk bij kijken. In andere woorden: jouw rol is onmisbaar. En of jouw werkzaamheden divers zijn? Reken er maar op.  

Zo bestaan jouw taken uit het:

• Verzorgen van correspondentie en beheer van het werkarchief rondom consulten, pro justitia rapportages en forensische indicatiestellingen;
• Bewaken van voortgang, aanpassen van planningen en schakelen met betrokken partijen;
• Verzamelen, ordenen en bewerken van gegevens voor interne administratieve processen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor bezoekers en behandelaren, zowel telefonisch als op locatie.

• Administratieve expertise: Je hebt kennis van administratieve methoden en werkt zorgvuldig volgens vastgelegde procedure. 
• IT-vaardigheden. Je hebt ruime kennis van en bent bedreven in gebruik van Microsoft Office.
• Communicatief sterk: Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
• Vertrouwelijkheid: Je kunt omgaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie.
• Leergierigheid: Medische en juridische terminologie nog niet helemaal bekend? Jouw open houding zorgt ervoor dat je dit snel oppakt.
• Samenwerken én zelfstandig werken: Je bent flexibel en werkt goed in teamverband, maar je kunt ook zelfstandig je taken organiseren.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.