Medewerker Octrooiregister

Dit ga je doen
Wij zijn, vaak zonder het te beseffen, omgeven door beschermde uitvindingen die ons dagelijks leven verrijken. Neem de smartphone: een simpele telefoon groeide uit tot een multifunctionele minicomputer dankzij talloze innovaties, beschermd met octrooien. Achter deze bescherming staat Octrooicentrum Nederland, waar we kennis, innovatie en recht samenbrengen. Als aanspreekpunt van Octrooicentrum Nederland zorg jij ervoor dat het Nederlands octrooiregister altijd up-to-date is en innovaties beschermd zijn.  

Waar jij aan werkt
Aan de hand van de Rijksoctrooiwet ga je aan de slag. Nieuwe octrooiaanvragen beoordeel je, controleer je en voer je in het octrooiregister in. Deze moeten aan de wettelijke eisen en vormvereisten voldoen. Jouw werkzaamheden zijn uitdagend, complex en afwisselend; om een indruk te geven: de eerste registratie en verwerking van een nieuwe octrooiaanvraag duurt gemiddeld meer dan een half uur. Accuratesse is daarom belangrijk.
Daarnaast houd je je o.a. bezig met het:

• Beoordelen en verwerken van nieuwe octrooiaanvragen. 
• Officiële octrooigeschriften maken, controleren en versturen.
• Registreren van geconstateerde vormgebreken in Nederlandse aanvragen en Europese validaties.
• Versturen van brieven en nieuwheidsrapporten aan klanten.
• Verwerken van verzoeken om Advies-, Herstel- en Bezwaartaken.
• Inschrijven van Nederlandse aanvragen en verleende Nederlandse octrooien in het octrooiregister.

Wat je verder doet:

• Verwerken van taksenbetalingen.
• Beoordelen en registreren van aanvragen om een Aanvullend Beschermingscertificaat.
• Verwerken van requests for change (veelal met onderliggende notariële aktes).
• Registreren en verwerken van internationale aanvragen (PCT).
• Prioriteitsbewijzen maken, controleren en versturen.

In deze functie begin je met het inwerken op de processen, het systeem en doe je kennis op. Mocht je al wat meer ervaring hebben op dit specifieke vakgebied dan houden we daarmee rekening. In ons team is iedereen breed inzetbaar en daarom wordt ook jij ingewerkt op meerdere onderdelen van het takenpakket. Binnen het team geldt op veel onderdelen het ‘vier-ogen-principe’ waarbij collega’s elkaar controleren. Je hoeft geen uitvinder te zijn om in dit bijzondere werkveld te werken en te groeien!

In dit werk draait alles om accuratesse. Je werkt vlot, zelfstandig én zeer nauwgezet. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk en let goed op de details en op de juistheid van informatie. Werkzaamheden weet je goed te organiseren, te prioriteren en je zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je bent in staat om in complexe dossiers bij afwijkende situaties zelfstandig te analyseren en oplossingen te bedenken. Je houdt betrokkenen op de hoogte en communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse en Engelse taal. Daarnaast sta je open om te leren en je verder te ontwikkelen in je vak, bijvoorbeeld via trainingen of workshops.

Verder beschik je ook over:

• Een afgeronde MBO opleiding op administratief en/of juridisch gebied.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, liefst in het werkveld. 
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je 2 à 3 keer per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• We beoordelen alle kandidaten op een objectieve manier. Daarom vragen we je geen motivatiebrief te schrijven, maar de sollicitatievragen in het formulier te beantwoorden. Besteed voldoende aandacht aan je antwoorden. Ze geven ons inzicht in de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet.
• In het sollicitatieformulier wordt nog gevraagd naar je motivatie (verplicht veld). Geef in dit veld aan dat je verwijst naar de sollicitatievragen.
• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     
• Voor deze functie geldt een meldingsplicht financiële belangen. Je mag geen effecten of andere financiële belangen hebben en je geeft nevenwerkzaamheden door. Een gesprek met de compliance officer is onderdeel van de procedure. Zo nodig maken we maatwerkafspraken.

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s en antwoorden op de vragen worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt. 
• Binnen 10 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie. 
• De gesprekken zijn gepland op 6 of 7 mei in Den Haag. 
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen. 

Dienstverband

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt. 

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
  Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers.