Medewerker Ondersteuning Strategie & Beleid

Bij de Kansspelautoriteit werken we elke dag aan een eerlijke, veilige en transparante kansspelmarkt. Voor het team Strategie & Beleid zoeken wij een proactieve, nauwkeurige en servicegerichte medewerker ondersteuning. Een veelzijdige rol waarin je veel organiseert, coördineert en samenwerkt - en waarin geen dag hetzelfde is.

Wat ga je doen?
In deze functie ben jij de organisatorische spil van het team. Je zorgt dat processen soepel lopen, informatie op de juiste plek komt en overleggen goed zijn voorbereid en worden genotuleerd.

Concreet:

• Je stelt de agenda op van het teamoverleg, bewaakt acties en zorgt dat iedereen goed is voorbereid.
• Je organiseert, ondersteunt en notuleert bij overleggen. Denk hierbij aan overleggen met o.a. het Ministerie van Justitie en Veiligheid, alsmede overleggen en bijeenkomsten met brancheorganisaties, kansspelaanbieders en organisaties binnen verslavingspreventie.
• Je zorgt voor informatiebeheer, waarbij je documenten verwerkt in ons zaaksysteem Synergy.
• Je ondersteunt de teammanager met afdelingsinput voor het jaarplan en jaarverslag, verzamelt daartoe de informatie, ondersteunt het proces, de voortgangsbewaking en maakt rapportages op.
• Je ondersteunt administratief/operationeel bij werkbezoeken van de Raad van Bestuur.
• Je ondersteunt bij de operationele organisatie van internationale bijeenkomsten, waarbij je afspraken plant en bijbehorende documentatie verzorgt.
• Zowel voor de Raad van Bestuur als bij internationale evenementen, verzorg je de organisatie van reizen en de bijbehorende declaraties. Je stelt formats op voor rapportages ten behoeve van de Planning & Controlcyclus.
• Ontbreekt er informatie? Dan zet jij de juiste acties uit en communiceert met collega’s.Kortom: een brede, afwisselende functie waarin je veel schakelt, organiseert en ondersteuntKrijg jij energie van structuur aanbrengen en mensen ontzorgen? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet.

• Een mbo+ werk en denkniveau, opgedaan door werkervaring en vakgerichte opleidingen en/of trainingen.
• Je kunt vergaderingen, documenten en agenda’s efficiënt structureren en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving.
• Je kunt goed werken in geautomatiseerde systemen en je bent thuis in Outlook en MS Office en Adobe pdf. Bij de Kansspelautoriteit werken we met Exact Synergy als zaaksysteem. Ervaring daarmee is een pré.
• Je begrijpt hoe belangen spelen binnen een organisatie en beweegt je diplomatiek in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Een goede beheersing n de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is vereist.

Competenties en persoonlijke kenmerken:

• Je luistert goed, stelt gerichte vragen en weet informatie helder te verwoorden, zowel mondeling als schriftelijk, in goed Nederlands
• Je begrijpt hoe belangen spelen binnen een organisatie en beweegt je diplomatiek in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je bent klantgericht, vindt je weg binnen de organisatie (durf en lef) en je wil graag samenwerken.
• Je bent communicatief vaardig en enthousiast.

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief.
• Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.