Medewerker Ondersteuningsgroep

Ben jij iemand die structuur aanbrengt, processen soepel laat verlopen en graag met mensen werkt? Dan is deze functie iets voor jou! Kom ons Testteam versterken en zorg voor een nauwkeurige en prettige afname van capaciteitentest voor aankomende militairen.

Als Medewerker Ondersteuningsgroep ondersteun je het selectieproces van Defensie door:

• Het voorbereiden en uitvoeren van cognitieve tests;
• Kandidaten begeleiden tijdens de testafname en zorgen voor een professionele en rustige testomgeving;
• Inloggegevens verstrekken en eventuele technische problemen oplossen;
• Testresultaten verwerken en selectiedossiers opstellen;
• Evalueren van werkzaamheden en bijdragen aan kwaliteitsverbetering van het selectieproces;
• Kandidaten informeren over de testprocedures en hun resultaten terugkoppelen;
• Vraagbaak zijn voor autoriteiten en individuele klanten met betrekking tot testprocedures en administratieve processen.

Het werk is repetitief, maar vraagt om een hoge mate van precisie, verantwoordelijkheid en procesbewustzijn. Jij speelt een essentiële rol in een eerlijke professionele testervaring voor iedere kandidaat. 

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Gestructureerd en sterk in plannen en organiseren;
• Nauwkeurig en zorgvuldig;
• Integer en discreet in de omgang met vertrouwelijke gegevens;
• Klantgericht en communicatief vaardig;
• Een echte teamspeler;
• Flexibel en bereid om incidenteel op andere kazernes te ondersteunen.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo 3-opleiding, bij voorkeur administratief, secretarieel of in dienstverlening;
• Ervaring met Microsoft Office, met name Excel;
• Affiniteit met testomgevingen of selectieprocessen is een plus;
• Een rijbewijs en bij voorkeur eigen vervoer;
• Ervaring met het geven van instructies aan groepen is een pré.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.