Zoek je een bijzondere administratieve baan, in een omgeving waar betrokken mensen werken, waar een beroep op je verantwoordelijkheidsgevoel wordt gedaan en heb je mogelijk al ervaring in de jeugdbescherming of juridische omgeving? Dan is dit de baan voor jou!
Een betekenisvolle baan waarbij je een belangrijke rol speelt in het beschermen van kinderen. Als Medewerker Operationele Ondersteuning (MOO) bij de Raad voor de Kinderbescherming in Maastricht en Roermond heb je die zeker!
Op iedere locatie is een vestigingsmanager werkzaam. Voor de locatie Maastricht zijn wij op zoek naar een managementondersteuner.
Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelforganiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met collega’s deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt.
Wat ga je doen?
- Als management ondersteuner ben je eerste aanspreekpunt voor de manager in jouw regio en bied je praktische ondersteuning, zodat de manager zich kan focussen op het primaire proces;
- Je zorgt voor agendabeheer van de manager en je maakt afspraken met zowel interne contactpersonen als met externe ketenpartners;
- Je beheert de mailbox van de manager en zorgt ervoor dat de manager overzicht heeft in te beantwoorden mail/te nemen acties;
- Je organiseert vergaderingen en je reserveert vergaderzalen en lunches;
- Je neemt deel aan overleggen en voor sommige overleggen maak je een actie- en besluitenlijst aan;
- Je zorgt voor het verspreiden van communicatie naar de teams op verzoek van de manager;
- Je meldt bezoekers aan en je ondersteunt desgewenst in het organiseren van evenementen.