Medewerker Operationele Ondersteuning

In verband met het aankomend pensioen van onze Medewerker Operationele Ondersteuning zoeken we voor locatie Amsterdam 2 nieuwe collega’s MOO voor 24 – 28 uur per week die als duo de teams gaan ondersteunen. Beoogde startdatum is medio augustus (uiterlijk 1 september) zodat we goed het inwerkproces en de overdacht kunnen vormgeven.

 
Op elke locatie van de Raad voor de Kinderbescherming werken meerdere zelforganiserende teams. Deze teams hebben de mogelijkheid om het werk binnen kaders naar eigen inzicht in te vullen. Ieder team is samen verantwoordelijk voor het behalen van de vastgestelde teamresultaten. MOO is faciliterend aan meerdere teams, zodat de teams zich kunnen focussen op haar primaire taak. De MOO geeft een brede invulling aan het faciliteren van de teams door praktische, operationele ondersteuning te bieden met een administratief en logistiek karakter. Je bent het eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor de teams en vakgroepen. 

(Dagelijkse) taken zijn bijvoorbeeld het administratief verwerken van de ziek- en herstelmeldingen, het maken van reserveringen, het coördineren en afhandelen van stageverzoeken, het notuleren van overleggen, het regelen van zaken rondom in- en uitdienst van medewerkers en werkzaamheden rondom ICT-aanvragen (b.v. autorisaties).  

Tegelijkertijd coördineer je de bijeenkomsten en opleidingen die de teams organiseren, stel je werkroosters op (weekenddiensten, bereikbaarheidsrooster en vakantieroosters)  en ben je de contactpersoon voor interne en externe stakeholders. Denk daarbij aan je collega’s van inkoop, personeelszaken, maar ook aan externe leveranciers of ketenpartners en het CDV m.b.t. pand specifieke zaken. Je werkt hierin met diverse interne programma’s (FIMS, SIMS, Topdesk etc.)

De MOO stemt het werk steeds af op de behoefte van de teams, de locatie, specifieke omstandigheden en de mate waarin teams zich ontwikkelen. Dit betekent dat de MOO meebeweegt met verschillende en veranderende behoeften, waardoor taken/werkzaamheden door de tijd aan wijzigingen onderhevig zijn. Dit vraagt om een flexibele, toegankelijke en open houding en de mogelijkheid om ad hoc te prioriteren in werkzaamheden. 

•    Je beschikt over werk- en denkniveau MBO 3.
•    Je hebt ervaring in een soortgelijke functie en met facilitaire processen. 
•    Gevraagde competenties voor deze functie zijn: flexibel, stressbestendigheid, samenwerken, aanpassingsvermogen en omgang met details en affiniteit met digitale systemen. 
•    Je bent goed in staat om alleen te werken, maar ook in teamverband. 
•    Je hebt een proactieve werkhouding en weet van aanpakken.
•    Ervaring met MSOffice met in het bijzonder Excel.
•    Werkdagen zijn in overleg met je duo, we willen in ieder geval een bezetting waarborgen van 4 tot 5 dagen waarvan in ieder geval één dagdeel overlap met je duo.  

• Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwa­liteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
• We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast.
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• Om alle kandidaten objectief te beoordelen, vragen wij je geen motivatiebrief te schrijven. Beantwoord in plaats daarvan de sollicitatievragen in het formulier zorgvuldig en volledig. Besteed voldoende aandacht aan het beantwoorden van die vragen. Het antwoord opdeze vragen geeft ons zicht op de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet; 
• Word je uitgenodigd? Dan heb je een eerste gesprek online. Zijn we daarna enthousiast? Dan volgt een tweede gesprek op locatie.  Mocht dat ook van beide kanten bevallen, nodigen we je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek.
• De gesprekken vinden plaats in de eerste 2 weken van juli op locatie in Amsterdam.
• Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten voorrang.
• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per mail, of buiten de sollicitatietermijn worden verstuurd nemen wij niet in behandeling.
• Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren, want bij voldoende kandidaten kan de vacature eerder worden gesloten. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.