Medewerker opleidingen & afdelingsassistent

Het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) biedt expertise en kennis op het gebied van de forensische psychiatrie en psychologie en somatische zorg in justitiële inrichtingen. De afdeling Wetenschap & Opleidingen (W&O) van het NIFP organiseert opleidingen en trainingen voor psychiaters, psychologen en medici, zoals de opleiding tot pro Justitia Rapporteur. Daarnaast wordt er wetenschappelijk onderzoek verricht binnen het forensische veld.

Vind je het leuk om in een klein, dynamisch team opleidingen te organiseren en daarnaast de afdeling te ondersteunen?  Past het je om meerdere rollen naast elkaar op je te nemen en ben je servicegericht? Dan is deze baan wat voor jou.

Medewerker Opleidingen
Twee dagen per week:

• Je verricht organisatorische en administratieve werkzaamheden voor de diverse leeractiviteiten, bijvoorbeeld de opleiding Rapporteur pro Justitia (3-jarige opleiding). Daar valt bijvoorbeeld onder: het plannen van data voor de opleiding, het eerste aanspreekpunt zijn voor deelnemers en het verwerken van de presentielijsten in de NIFP Academie. 
• Je fungeert als moderator bij de online Opleidingsactiviteiten van de afdeling W&O. Je ondersteunt de docent en loodst hem vaardig langs technische obstakels.

Afdelingsassistent 
Twee dagen per week:

• Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de opleiders psychiatrie (keuzestage forensische psychiatrie) en psychologie ( KP-opleiding). Hieronder valt bijvoorbeeld het plannen van sollicatiegesprekken en het aanmaken en bijhouden van dossiers van deelnemers. 
• Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling W&O. Hieronder valt bijvoorbeeld het plannen, voorbereiden en notuleren van verschillende overleggen. 

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur secretariële ervaring.
• Je bent vertrouwd met Microsoft Office; 
• Je hebt uitstekende Nederlandse schriftelijke vaardigheden;
• Ervaring met online programma’s om vergaderingen en virtuele klaslokalen te ondersteunen zoals Webex, Big Blue Button, etc. is een voordeel;
• Je hebt ervaring in een rol zoals afdelingsassistente; 
• Ervaring met het organiseren van opleidingen of events is een pré.

Naast deze eisen herken jij jezelf in de volgende eigenschappen

• Je bent collegiaal en flexibel als het gaat om werkzaamheden en werktijden;
• Je werkt plezierig samen in een team en stemt goed af met betrokken partijen;
• Je bent een enthousiast en zelfstandig persoon die nauwkeurig werkt;
• Je weet jezelf zowel mondeling als schriftelijk goed uit te drukken;
• Je bent niet alleen in staat problemen te signaleren maar ook te adviseren over een oplossing;
• Je bent in een week soms ook ’s avonds (tussen 18:00-21:00) beschikbaar voor modereren van de refereeravonden.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Een motivatiebrief is vereist.
• Na de sluitingsdatum worden er twee gesprekrondes gevoerd. De eerste vindt plaats op 21 september 2026 en de tweede ronde op 28 september 2026. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.