Medewerker patiëntenadministratie

Word jij onze nieuwe collega in Justitieel Complex Zaanstad (JC Zaanstad) als Medewerker Patiëntenadministratie? Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de zorg voor gedetineerden in een dynamische en veelzijdige werkomgeving? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!

Onze afdeling zorg en behandeling is op zoek naar een enthousiaste Medewerker Patiëntenadministratie voor ons Penitentiair Psychiatrisch Centrum (PPC). De patiëntenadministratie is een onmisbare afdeling voor de inschrijving en uitschrijving van patiënten en het zorgvuldig samenstellen en bewaren van hun dossiers.  We zoeken iemand die niet alleen administratief sterk is, maar ook goed weet samen te werken met verschillende disciplines. Ons team werkt namelijk samen met bijna alle disciplines die werkzaam zijn op de afdelingen waar de patiënten verblijven. Dit zijn (GZ-)psychologen, psychiaters, sociaal psychiatrisch verpleegkundigen, het hoofd behandeling en de directeur zorg en behandeling.

Als Medewerker Patiëntenadministratie ben jij de schakel die ervoor zorgt dat alles op administratief vlak soepel verloopt. Je verzorgt de informatieverstrekking, biedt secretariële en administratieve ondersteuning en voert diverse andere werkzaamheden uit voor de zorgafdelingen. Jij maakt belangrijke beslissingen over de te verstrekken informatie aan interne en externe partijen, altijd met inachtneming van de geldende regelgeving.
Daarnaast draag je de verantwoordelijkheid voor de juistheid en tijdigheid van de administratieve verwerking en de naleving van de procedures. Je legt verantwoording af aan het plaatsvervangend hoofd behandeling en zorgt ervoor dat alles volgens de regels en afspraken verloopt.

• MBO-3 diploma, ook heb je bij voorkeur kennis van de gebruikelijke psycho/medische terminologie.
• Kennis van secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Vaardigheid in het toepassen van diverse systemen (o.a. Word, Excel, User, IFZO, HiX), en je bent bekend met het zorgprestatiemodel.

Dit is jouw kracht:

• Je bent flexibel, klantvriendelijk en bent klantgericht ingesteld.
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Je kan goed samenwerken.
• Je bent vaardig in het notuleren van vergaderingen en het vormen van dossiers.
• Naast stressbestendig ben je ook nauwkeurig en zorgvuldig in de uitoefening van je werkzaamheden.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.