Medewerker Personeelsadministratie Reservisten

Ben jij de betrouwbare collega die altijd klaarstaat om een verzoek op te volgen en die  voor administratieve orde op zaken zorgt? Communiceer jij op een duidelijke en toegankelijke manier? Dan is dit een mooie baan voor jou: Medewerker Personeelsadministratie Reservisten in Amersfoort!

Defensie is volop in beweging en er wordt hard gewerkt om invulling te geven aan onze Hoofdtaak 1: beschermen wat ons dierbaar is. 
Om nog beter invulling te kunnen geven aan deze taak zal de Defensieorganisatie in de komende jaren groeien. Een groot deel van die groei wordt gerealiseerd met aantrekken van reservisten. Zij maken deel uit van de flexibele schil van de krijgsmacht; Reservisten hebben een burgerbaan en daarnaast - vaak in deeltijd - een militaire taak. Hun inzet wordt verwerkt op basis van urenregistratie middels appellijsten. 
Als medewerker Personeelsadministratie maak jij onderdeel uit van het P‑administratieteam in het Personeelslogistiek Centrum van de Landmacht. Jouw werk levert actueel inzicht, overzicht en zorgt voor een snelle, juiste opvolging van werkgeversverplichtingen en van informatieverzoeken van reservisten en hun leidinggevenden.
Spreekt dit jou aan? Wil jij bijdragen aan een sterke Reservisten organisatie? Solliciteer 
dan direct of lees snel verder.

Waar ga je werken?
Als Medewerker Personeelsadministratie ga je als burgermedewerker aan de slag bij de staf van het personeelslogistiek centrum van de Landmacht in Amersfoort, op de Bernhardkazerne. Je rapporteert aan  de Senior Medewerker Personeelsadministratie en je werkt in jouw team samen met in totaal  6 medewerkers personeelsadministratie en 2 senior medewerkers. Je kunt dus altijd te rade gaan bij een collega! Het team werkt gedurende de week deels op locatie en deels vanuit huis. 

Wat ga je doen? 
Je zorgt ervoor dat de administratieve en personele processen rondom ons Reserve‑personeel soepel verlopen. Tot je dagelijkse werkzaamheden behoren onder meer:
• Invullen van informatie‑ en vraagbaakfunctie. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor alle administratieve aangelegenheden van reservisten;
• Behandelen van verzoeken om informatie over procedures, formulieren en administratieve processen;
• Afhandelen van mutatieverzoeken, verwerken en archiveren van administratieve bescheiden;
• Opstellen en onderhouden van overzichten en management‑rapportages;
• Ondersteunen bij aanmelding en registratie voor functie‑ en specialistische opleidingen;
• Voorbereiden van ceremoniële en representatieve administratieve taken Ondersteunen van bijeenkomsten en evenementen voor reservisten (registraties, aanwezigheidslijsten, nazorg);
• sollicitaties en personeelsdossiers; zorgen voor helder overzicht voor de leiding;
• Signaleren van knelpunten, fouten, doen van verbetervoorstellen.

Wie ben jij?
In deze leuke baan combineer je zelfstandigheid met een collegiale, dienstverlenende instelling. Je bent daarbij:
• Betrouwbaar & accuraat – je levert kwaliteit en je bent een collega waarop men kan rekenen, ook als het druk is;
• Administratief sterk – je werkt nauwkeurig en gestructureerd; 
• Communicatief – je combineert een vriendelijke en zakelijke toon. Je luistert goed, vraagt door en beantwoordt vragen duidelijk en snel.
• Mensgericht & toegankelijk – je snapt het belang van een goede medewerker ervaring; je spreekt de taal van reservisten en officieren en zorgt ervoor dat ze zich gehoord voelen;
• Proactief & oplossingsgericht – je signaleert knelpunten, neemt initiatief en staat altijd klaar met een concrete oplossing;
• Flexibel & leergierig – je beweegt mee als het nodig is en als het kan en je blijft graag bijleren om je rol als vraagbaak in te kunnen vullen.

Wat neem je mee? 
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• MBO 3 diploma, bijvoorbeeld bedrijfsadministratie of P&A;
• Aanvullende functiegerichte cursussen op administratief personeelsgebied en rechtspositie of arbeidsrecht zijn een plus; 
• Je bent vaardig in het Microsoft Officepakket en in werken met geautomatiseerde personeelssystemen;
• Je hebt al minimaal 2 jaar ervaring met uitvoeren administratieve werkzaamheden in een grote organisatie, bij voorkeur bij de overheid; 

Vanzelfsprekend biedt deze baan ook ruimte om je verder te ontwikkelen, zowel persoonlijk als professioneel.

Wat zegt Krelis over deze leuke baan?
Ik vind mijn werk gevarieerd, maar ook overzichtelijk. Je werkt in een leuk professioneel team waarin er veel kennis is over processen, procedures, wetten en regels. We leren van elkaar en met elkaar. Collegialiteit en een goede onderlinge sfeer is belangrijk, maar daar zorgen we met elkaar voor. We kunnen elkaar aanspreken op zaken die niet lekker lopen, zodat het weer soepel verder kan. 
Het werk is afwisselend, dat varieert van het verwerken van mutaties in de diverse  systemen tot het opstellen van een beslissingslijst voor in‑ en uitstroom. De reservisten komen in alle soorten en maten; iedereen heeft weer andere omstandigheden waardoor er allerlei vragen opkomen die net weer nadere aandacht vragen. Sommigen vragen zijn open deur, maar soms verlangt het best wel even wat uitzoekwerk, — maar dat maakt mijn baan juist zo interessant.
En het geeft me een goed gevoel om te zien hoe ik kan meewerken aan het beantwoorden van al die vragen en om de administratie lekker vlot te laten lopen.
Krelis, Medewerker Administratie P‑Beheer (Reservisten) 

Overig:
• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.