Medewerker planning en control

Binnen de RJJI zijn wij op zoek naar een positief kritische medewerker planning & control. Het interessante jeugdveld waar de RJJI zich in bevindt, is enorm dynamisch en volop in ontwikkeling. Met deze functie bieden wij je een unieke werkplek in een omgeving waar het nooit saai is. Het is een veelzijdige functie met veel autonomie, vrijheid en ontwikkelingsruimte. Samenwerking staat binnen de organisatie hoog in het vaandel; de RJJI is een plek waar we elkaar ondersteunen en tegelijkertijd uitdagen. Met als gezamenlijk doel toegevoegde waarde te leveren aan de behandeling van de jongeren en daarmee een veilige samenleving creëren.

Als medewerker planning & control genereer en verzamel jij managementinformatie uit verschillende bronnen. Deze verwerk je vervolgens tijdig, juist en volledig in diverse interne en externe managementrapportages. Je geeft advies op basis van analyses en integratie van gegevens, legt verbanden, signaleert knelpunten en komt met verbetervoorstellen. Ook stel je in samenwerking met de business controller de  viermaandsrapportage op. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het evalueren, monitoren en bewaken van de uitvoering van bedrijfsvoeringprocessen door het uitvoeren van gevraagde en ongevraagde controles. Je bent intern aanspreekpunt voor alle vragen rondom inkoopprocedures en schakelt hierover met het SSC DJI.

Het is een uitdagende functie, waarbij we verwachten dat je in staat ben om zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken. In teamverband werk je nauw samen met de business controller, HR, inkoop, leveranciers en stakeholders, maar ook met andere collega’s van het bestuursbureau. Daarnaast neem je actief deel aan zowel interne als externe werk- en projectgroepen. Je bent een echte spin in het web: je schakelt snel, pakt zaken vlot op en weet de juiste mensen en middelen naar je toe te trekken wanneer dat nodig is.

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring en bij voorkeur kennis van Oracle;
• Kundig met alle mogelijkheden binnen Excel inclusief draaitabellen;
• Ervaring op het gebied van inkoop/inkoopprocedures;
• Ervaring met een batenlastenomgeving/stelsel;
• Kennis van de regelgeving Rijksoverheid is een pre.

Jouw competenties

• Je bent analytisch, samenwerkingsgericht, klantgericht en politiek-bestuurlijk sensitief;
• Je bent bedreven in het mondeling en schriftelijk communiceren: je geeft advies, je verwerkt en deelt informatie doelgericht;
• Je koppelt een proactief en daadkrachtig optreden aan professionele integriteit;
• Je kunt goed plannen en organiseren;
• Je werkt accuraat, pakt zelfstandig thema’s op, je pakt door en bent gewend aan deadlines.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Standplaats: in Nijmegen is het bestuursbureau gevestigd, waar je in ieder geval elke maandag met het team bijeenkomt. Voor je functie is het ook belangrijk dat je op alle locaties komt. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.