Medewerker Projectondersteuning

Wij zijn op zoek naar een Medewerker Projectondersteuner voor de Directie Personeel & Organisatie (DP&O), die samen met ons werkt aan het ondersteunen van belangrijke projecten en het verbeteren van processen.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Projectondersteuner ondersteun je bij diverse projectmatige werkzaamheden die bijdragen aan de uitvoering van de strategische doelstellingen van het CZSK. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door administratieve taken, projectcoördinatie en rapportages. Je werkt nauw samen met de projectleiding, teamleiders en medewerkers om de voortgang van projecten te waarborgen.

• Het voorbereiden en uitvoeren van deelprojecten binnen een specifiek aandachtsgebied.
• Actieve deelname aan interne en externe overleggen met betrekking tot ondersteunende processen.
• Het leveren van concrete (inhoudelijke) producten ter ondersteuning van de projectteams.
• Het opstellen van rapportages, het verzamelen van gegevens en het bijdragen aan het opstellen van plannen voor eindproducten.
• Projectsecretariaat en het bewaken van de voortgang van afspraken en evaluatiemomenten.
• Administratieve ondersteuning van de projectleiding en teamleiders.
• Het bijhouden van de projectadministratie, inclusief het verzamelen en rubriceren van inhoudelijke informatie en het maken van verbetervoorstellen.

Daarnaast draag je zorg voor het naleven van richtlijnen en procedures binnen het project en zorg je ervoor dat de administratie volledig en up-to-date is.

Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de procedure.