Dit ga je doen

Ben jij iemand die graag administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning biedt en wil je bijdragen aan het succes van het wervings- en selectieproces? Als Medewerker Recruitment werk je nauw samen met het lijnmanagement en de HR-adviseurs om de juiste medewerkers aan te trekken en de HR-processen optimaal te laten verlopen.

In deze rol ondersteun je het lijnmanagement in het adviseren en begeleiden van verschillende HR-processen, met een focus op werving en selectie. Dit houdt in dat je niet alleen de administratieve afhandeling van het selectieproces verzorgt, maar ook actief meedenkt over personele vraagstukken en organisatieveranderingen. Je assisteert bij het opstellen van adviezen, het analyseren van personeels- en managementinformatie en het signaleren van mogelijke verbeteringen in de uitvoering van HR-processen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het gehele proces van vacature-publicatie tot en met de administratieve afhandeling van sollicitaties. Je behandelt binnenkomende sollicitaties, selecteert brieven, controleert documenten en verwerkt deze in ons ATS-systeem. Ook ben je het aanspreekpunt voor het plannen van sollicitatiegesprekken en begeleid je de vacaturehouder in de uitvoering van het selectieproces.

Je draagt bij aan de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van HR-adviesproducten en zorgt ervoor dat de processen rondom werving en selectie efficiënt en effectief worden uitgevoerd. Ook signaleer je knelpunten in de uitvoering van HR-processen en bespreek je verbeterpunten.

Kortom, als Medewerker Recruitment speel je een cruciale rol in het aantrekken van nieuwe medewerkers en het ondersteunen van je collega's in de dagelijkse HR-werkzaamheden.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget, IKB. Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, een vergoeding woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Opleiding:
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in HR of Personeels- en Organisatiekunde.

Kennis en ervaring:
Je hebt kennis van (bij voorkeur):
- Het defensie HR-beleid en hoe dit wordt toegepast;
- De relevante wet- en regelgeving binnen HR, en de laatste ontwikkelingen in het vakgebied;
- De organisatie van de verschillende krijgsmachtonderdelen en de bredere Defensieorganisatie.

Je hebt ervaring met:
- Het geven van advies binnen een HR-context;
- Het ondersteunen van wervings- en selectieprocedures.

Competenties:
- Klantgerichtheid: je weet wat nodig is om de juiste kandidaat aan te trekken en te behouden;
- Analyserend vermogen: je kijkt verder dan de oppervlakte en haalt waardevolle inzichten uit gegevens;
- Integriteit: je handelt altijd ethisch en transparant;
- Samenwerken: je werkt goed samen met collega’s en andere afdelingen om doelen te bereiken;
- Plannen en organiseren: je kunt je werk effectief indelen en blijft efficiënt werken, zelfs in drukke periodes;
- Leervermogen: je bent nieuwsgierig en staat open voor nieuwe ontwikkelingen en technieken binnen HR.

Hier kom je te werken

Meer over AVO - Unit Human Resources

De Unit HR adviseert en ondersteunt de lijnmanagers en directie van de MIVD bij de uitvoering van het HR-beleid. De unit integreert HR-aspecten in de bedrijfsvoering van de MIVD en faciliteert de dienst als great place to work.

De taken van de unit zijn:
- Werving en selectie: Hierbij zorg dragend dat de MIVD beschikt over een inclusief, divers personeelsbestand teneinde de organisatiedoelstellingen te kunnen realiseren;
- HR-advies: Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de lijn inzake HR aangelegenheden;
- Talentmanagement beleid- en advies: Vanuit organisatieperspectief het optimaliseren van potentiele loopbaantrajecten/ontwikkelsporen en succession planning voor specifieke doelgroepen. Inbegrepen het systematisch inrichten van talentspotting en begeleiding. Dit zowel op het gebied van persoonlijke als op het gebied van professionele ontwikkeling;
- Opleiding en training: Het vakmanschap van de medewerkers van de MIVD faciliteren met passende, innovatieve, train as you fight opleidingen en trainingen;
- HR-administratie en analyse: Zorgdragen voor een adequaat en accuraat formatie en personeelsadministratie rekening houdend met de vereiste veiligheidsmaatregelen, en het verzorgen voor managementinformatie en HR-analyses.
De Afdeling Veiligheid en Ondersteuning (AVO) heeft tot doel het ondersteunen van de medewerkers, de werkplekken, de werkzaamheden en het inlichtingenproces van de MIVD in het binnen- en buitenland. Het gaat om facilitaire-, logistieke-, infrastructurele-, operationele-, informatiemanagement-, HR- en IT-ondersteuning. Verder is de afdeling verantwoordelijk voor de integrale veiligheid van medewerkers en middelen. Hiernaast is AVO met de Unit Veiligheidsonderzoeken (UVO), een gezamenlijke eenheid van MIVD en AIVD, verantwoordelijk voor het snel uitvoeren van kwalitatief hoogwaardige veiligheidsonderzoeken. Dit teneinde de betrouwbaarheid en integriteit van personen werkzaam op vertrouwensfuncties bij de overheid, het bedrijfsleven en internationale organisaties inbegrepen een adequaat stelsel van vertrouwensfuncties te borgen.

Over Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top. Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten. Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders. In het belang van de nationale veiligheid trekt de MIVD op met veel diensten, waaronder in Nederland de AIVD van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).

Bijzonderheden

- We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
- Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologische onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden (mogelijk) gescreend.
- Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.
- Thuiswerken is niet mogelijk.

Gesprekken zullen plaatsvinden in de maand januari. Gelieve hier rekening mee te houden.

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

Medewerker Recruitment