Je ontvangt aanvragen voor leveranciersregistraties en zorgt dat deze snel en juist worden verwerkt. Je bewaakt de voortgang en stemt prioriteiten af met collega’s. Daarbij werk je in systemen zoals SAP S/4HANA en Ariba.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Analyseren en beoordelen van registratie-aanvragen
• Controleren of aanvragen compleet en correct zijn
• Registreren van gegevens in SAP S/4HANA en Ariba SLP
• Prioriteren van aanvragen en afstemmen met de aanvrager
• Beantwoorden van vragen en oplossen van problemen
• Doorzetten van complexe kwesties naar collega’s of deskundigen
• Adviseren van inkopers en ondersteuners over de juiste werkwijze
• Verwerken van catalogus- en contractaanvragen in Ariba
• Verbeteren van communicatie via beschikbare (online) middelen

Je draagt ook bij aan het verbeteren van het proces:

• Opstellen van FAQ’s en heldere adviezen voor gebruikers
• Bieden van eerstelijns ondersteuning via e-mail en telefoon
• Signaleren en oplossen van knelpunten in het proces
• Adviseren over het juist invoeren van leveranciersgegevens
• Bijhouden van rapportages over de voortgang van aanvragen
• Bewaken van afhandeling via de centrale mailboxen

Je beschikt over minimaal MBO werk-en denkniveau en beschikt over aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van 1e lijns gebruikersondersteuning.
Affiniteit met Inkoop en ondersteunende processen is een vereiste.
Ervaring met / functionele kennis over SAP / SAP ARIBA zijn een duidelijke pré, evenals algemene kennis van procedures en regelgeving op het gebied van inkoop en Inzicht in en kennis van basisprincipes en werkwijzen van het operationele inkoopproces binnen defensie.
Je werkt precies, zorgvuldig en foutloos met details. Daarnaast ben je klantgericht en neemt je zo nodig actie bij uitvoerende activiteiten en wacht niet passief op instructies.
Je stelt je flexibel op t.a.v. van een gevarieerd werkpakket. Je bent een teamplayer en deelt gemakkelijk informatie, kennis en ervaring met anderen.

• Salaris­niveau schaal 7
• Maand­salaris Min €3.035 – Max. €4.205 (bruto)
• Dienst­verband Tijdelijke aanstelling
• Contract­duur Tijdelijk met uizicht op vast
• Maximaal aantal uren per week 38

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de   voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op eevast dienstverband.

#LI-SO1 #LI-Hybrid