Medewerker secretariaat

Een superdiverse functie met maatschappelijke impact, die heb je als medewerker frontoffice bij de arbodienst van Defensie. Ofwel, het Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid (CEAG). Alle defensiemedewerkers – militairen én burgers – die vragen hebben of advies willen over gezond werken, komen eerst bij jou en je frontoffice-collega’s terecht. Jullie zorgen dat iedereen door de juiste experts geholpen wordt. Dat doe je vanuit misschien wel de mooiste plek in Nederland: landgoed Aardenburg in Doorn.

Jij bent hét aanspreekpunt van het CEAG. Vrijwel alle vragen vanuit alle defensieonderdelen komen via mail of telefoon binnen. Denk aan vragen over werken op hoogte. Of een verzoek om advies over hoe om te gaan met de veranderde Europese norm voor het inademen van dieseldampen. Maar ook aanvragen voor een gehoortest voor een hele eenheid. En vragen over risico’s door het werken met nieuwe wapensystemen, of over vaccinaties en gezondheidsrisico’s voor militairen die op missie gaan. Veel afwisseling dus, en vooraf weet je niet wat de dag brengt.

Steeds zorg je dat iedereen zich goed geholpen voelt. Je koppelt elk (advies)vraagstuk aan de juiste specialist binnen onze dienst. Van een adviseur op het gebied van geluid of trillingen, tot een psycholoog, een bedrijfsarts of een toxicoloog. En je houdt de administratie en dossiers bij.

Ook ondersteun je collega’s van het CEAG zelf. Bijvoorbeeld door een vergaderruimte te boeken, nieuwe werkkleding te regelen of een ingehuurde plaagdierbestrijder aan te melden bij een kazerne. Kortom: als gezicht van het CEAG draag jij bij aan de veiligheid, de gezondheid, het welzijn en een optimale inzetbaarheid van het defensiepersoneel.

Jij bent een doener. En klantvriendelijkheid is jouw grote kracht. Je kunt je inleven in de situatie van onze klanten, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en kunt zelf bepalen welk werk voorrang heeft. Ook werk je graag en goed samen en vraag je op tijd om hulp. Zowel mondeling als schriftelijk kun je helder communiceren, zodat iedereen zich gehoord voelt. En je durft nee te zeggen als dat het beste antwoord is op een vraag voor ondersteuning.

Verder heb je:

• Mbo 4-niveau;
• Ervaring in een ondersteunende en administratieve functie.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Het gaat om een tijdelijke baan voor een jaar, met een goede kans dat je daarna in deze rol bij ons kunt blijven werken.
• Data waarop de sollicitatiegesprekken plaatsvinden, 27 & 28 oktober 2025