Medewerker Security Office

Als Medewerker Security Office verricht je voorbereidende of operationele werkzaamheden ten behoeve van het bedrijfsvoeringsproces. Je zorgt ervoor dat de organisatie soepel draait door allerlei ondersteunende taken op te pakken. Denk hierbij aan:

• Administratie: Je voert gegevens in, beheert dossiers en zorgt dat onze systemen en documentatie up-to-date zijn.
• Communicatie en informatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende post en telefoontjes. Je filtert de berichten, geeft algemene informatie en zorgt dat de juiste persoon de juiste informatie krijgt.
• Organisatie en support: Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en houdt de agenda’s bij. Daarnaast verzamel je gegevens voor rapportages, verzorgt je de correspondentie en zorgt je dat de kantoorbenodigdheden altijd aanwezig zijn.
• Bewaken van de voortgang: Je houdt de gemaakte afspraken in de gaten en ziet wanneer er actie ondernomen moet worden.

• Je werkt op een VMBO/MBO-werk- en denkniveau.
• Je bent zeer nauwkeurig; een foutje in een dossier of een verkeerde datum in een agenda merk jij direct op.
• Je hebt een proactieve houding en ziet wat er moet gebeuren.

Kennis, inzicht en vaardigheden

• Digitale vaardigheden: Je bent handig met kantoorautomatisering (zoals MS Office) en vindt het geen probleem om met verschillende administratieve systemen te werken.
• Organisatietalent: Je hebt kennis van (of vindt het leuk om te leren over) archiveren, documentatietechnieken en het organiseren van ondersteunende taken.
• Communicatie: Je bent communicatief vaardig en weet hoe je informatie helder en professioneel verstrekt.
• Werkwijze: Je begrijpt het belang van het werken volgens vaste procedures en regels en weet hoe je gegevens op een gestructureerde manier verzamelt en verwerkt.

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Je dient in het bezit te zijn van de Nederlandse nationaliteit;
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.