Medewerker Stagebureau Koninklijke Marechaussee (KMar)

De Koninklijke Marechaussee is een veelzijdige organisatie binnen Defensie: actief aan de grenzen, op luchthavens en in internationale missies. Achter die operatie staat een groot ondersteunend netwerk van burgers en militairen dat alles draaiende houdt.

Het Stagebureau KMar is een van de jongste initiatieven binnen die organisatie. Hier werken bevlogen collega’s die ervoor zorgen dat studenten hun eerste ervaring bij Defensie opdoen — en hopelijk blijven hangen. Jij wordt onderdeel van een klein, enthousiast team waarin samenwerken, initiatief nemen en oog hebben voor elkaar vanzelfsprekend zijn.

Je werkt vanuit Camp New Amsterdam in Den Dolder, in een prettige omgeving waar resultaat en collegialiteit hand in hand gaan. Hybride werken is deels mogelijk.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Stagebureau zorg jij dat het administratieve proces rondom stagiairs soepel, netjes en volgens de Defensie-richtlijnen verloopt. Jij bent de verbindende factor tussen studenten, stagebegeleiders en HR-collega’s.

Je belangrijkste werkzaamheden:

• Registreren, verdelen en opvolgen van binnenkomende (open) sollicitaties
• Opstellen van beslislijsten (BL) en verwerken van aanstellingen in de P&O-systemen
• Aanvragen van VGB-screenings en beheren van dossiers
• Onderhouden van contact met stagiairs en leidinggevenden over voortgang en formulieren
• Archiveren en rapporteren van gegevens in o.a. Excel
• Meedenken over procesverbetering en optimalisatie van de administratie
• Ondersteunen bij bijeenkomsten zoals onboardings- en netwerkdagen

Kortom: jij zorgt dat de administratieve basis klopt, zodat stagiairs en begeleiders zich kunnen richten op leren en ontwikkelen.

Waarom deze baan bij de KMar?

Werken bij het Stagebureau is méér dan administratie alleen. Je kiest voor betekenis, stabiliteit én ontwikkeling:

• Zinvol werk – jouw inzet helpt jong talent zijn weg te vinden binnen Defensie. Dat maakt het tastbaar en waardevol.
• Een organisatie met missie – je werkt mee aan “het beschermen van wat ons dierbaar is”. Daar horen ook onze toekomstige collega’s bij.
• Teamgevoel – in dit kleine, hechte team word je echt gezien. Iedereen helpt elkaar, en samen bouw je iets nieuws op.
• Ruimte om te groeien – je kunt opleidingen volgen en doorgroeien richting HR-ondersteuning of coördinatie.
• Stabiele werkgever – Defensie biedt zekerheid, structuur en uitstekende arbeidsvoorwaarden.

“Wat ik mooi vind aan deze functie is dat je elke dag het verschil merkt. Een stagiair die enthousiast binnenkomt en trots weer vertrekt — dat geeft voldoening. En de samenwerking binnen ons kleine team is echt top: open, eerlijk en met humor.”
— Collega Stagecoördinator

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol waarin jij het overzicht houdt en anderen helpt vooruit te komen. Je werkt graag met mensen, maar net zo graag met systemen en lijstjes.

Je herkent jezelf in dit profiel:

• Mbo-4 werk- en denkniveau met een administratieve achtergrond
• Ervaring met HR- of administratieve processen is een plus
• Vaardig met MS Office, vooral Excel
• Gestructureerd, zorgvuldig en servicegericht
• Leergierig en bereid om je Defensie-systemen en -procedures eigen te maken
• Iemand die energie krijgt van samenwerken, regelen en vooruitdenken

Twijfel je of je aan alles voldoet, maar spreekt het je aan? Dan nodigen we je juist uit om te reageren. Leergierigheid en motivatie tellen minstens zo zwaar.

Wat bieden wij?

Bij de Koninklijke Marechaussee krijg je een functie waarin jouw werk direct bijdraagt aan de ontwikkeling van nieuw talent — en waarin jij zelf ook kunt groeien.

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van deselectieprocedure;
• Een assessment en/of een (schrijf) opdracht kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Defensie is van iedereen en voor iedereen. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!