Medewerker startersloket

Zoek je een baan waarin jouw enthousiasme voor recruitment en onboarding samengaat met verantwoordelijkheid, vrijheid en een variatie aan werkzaamheden? In een bijzondere omgeving, waarin we ruimte geven aan jouw organisatorische talenten? Lees dan verder, want dit is die baan.

Wat ga je doen?
Bij de AIVD hebben we de komende jaren veel nieuwe medewerkers nodig. Solliciteren gaat bij ons alleen een beetje anders dan bij andere organisaties. We kunnen maar weinig vertellen over het eigenlijke werk, onze procedures zijn intensief en kunnen veel tijd in beslag nemen. Om iedereen daarna de best mogelijke start te geven, organiseren we twee keer per maand een zogenaamde Startdag. Deze dag draait om een eerste introductie tot de organisatie, onze manier van werken en je nieuwe collega's leren kennen. Als medewerker bij het team In-, Door- & Uitstroom (IDU) zorg je samen met je teamgenoten ervoor dat deze dag vlekkeloos verloopt. Van het verwerken van aanvragen en kandidaatgegevens, het maken van overzichten tot het coördineren van de dag zelf. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich ‘s morgens welkom voelt en ‘s middags tevreden naar huis gaat. Als het nodig is (en als je tijd hebt) help je ook mee met andere administratieve werkzaamheden in het team. Denk aan het invoeren en controleren van vacatureteksten, het inplannen van gesprekken, assessments en toetsen of het opstellen van brieven en arbeidsovereenkomsten. Je beantwoordt vragen van managers, medewerkers en kandidaten. Je werkt nauw samen met teamgenoten, zoals wervingsadviseurs en medewerkers wervingsadministratie. 

Wat krijg je ervoor terug?
Je bent onderdeel van een leuk en divers team, waarin collegialiteit voorop staat en waar we hard werken. Reken op variatie, gecombineerd met vrijheid en verantwoordelijkheid. Hoe leuk is het om een goed gevoel te krijgen van een perfect georganiseerde Startdag, een gehaalde deadline of een bedankje van een kandidaat? Jouw werk is belangrijk, voor ons in het 
team en voor de organisatie. En natuurlijk krijg je alle gelegenheid om jezelf te blijven ontwikkelen.

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en jouw organisatorische vaardigheden zijn uitstekend. Het komt niet vaak voor dat jij het overzicht kwijt bent of in de stress raakt! Je staat namelijk stevig in je schoenen: je stelt prioriteiten, zegt nee als het moet en bent flexibel als het nodig is. Tegelijk ben je collegiaal en je vindt het prettig om deel te zijn van een hecht team. 

Communiceren doe je makkelijk en als het zo uitkomt heb je er geen moeite mee om een (grote) groep mensen toe te spreken. 
Verder heb je:
• een mbo werk- en denkniveau;
• ervaring met (digitale) administratieve processen.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

• Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
• Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
• De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.