Medewerker Techniek & Documentatie

Defensie is volop in beweging en dat merk je direct op onze afdeling. De enorme toename in opdrachten leidt tot de aanschaf van veel nieuwe artikelen en bijbehorende diensten. Je krijgt een tweeledige rol: aan de ene kant schrijf je mee aan programma’s van eisen om de functionele en logistieke wensen te borgen, en aan de andere kant zorg je voor een kerngezonde artikeldata voor onze negen assortimentsclusters. Je vormt hiermee een belangrijke schakel tussen de technische behoefte en de logistieke uitvoering.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Opstellen en actualiseren van programma’s van eisen (PvE) voor de aanschaf van landmachtspecifieke behoeften (tussen €30k en €200k).
• Analyseren en corrigeren van SAP-artikeldata om de kwaliteit van onze database te waarborgen.
• Uitvoeren van marktverkenningen en het maken van analyses binnen jouw toegewezen artikelenpakket.
• Beoordelen van offertes en producerende bedrijven op technische- en kwaliteitsaspecten.
• Adviseren over technische aspecten bij verwerving, zoals garantie, gunning en modificaties.
• Samenstellen en beheren van materieel-logistieke documentatie en het aanvragen van NATO Stock Numbers (NSN).

• Je hebt een HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma in bedrijfskundige of logistieke richting.
• Je bent analytisch sterk en wordt enthousiast van het creëren van inzicht in een complexe omgeving.
• Je werkt resultaatgericht, kunt goed plannen en organiseren en bent niet bang om initiatief te tonen.
• Je bent nieuwsgierig ingesteld, leergierig en beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
• Je hebt een integere werkhouding en vindt het prettig om binnen een team gezamenlijke doelen te bereiken.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.