Medewerker toezicht Overheidsinformatie

Wat als jouw werk ervoor zorgt dat je collega’s op een goede manier ondersteund worden, alles rondom het inspectieproces voorspoedig verloopt en je collega’s tijdig beschikken over overheidsinformatie die klopt, terug te vinden is en op het juiste moment beschikbaar is? Dat vraagt om zorgvuldigheid, overzicht en een proactieve houding.

Als Medewerker Toezicht Overheidsinformatie bij de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed fungeer je als belangrijke schakel tussen inspecteurs, projectleider en de verschillende dossiers en processen. Dankzij jouw inzet verlopen toezichtprocessen zorgvuldig en gestructureerd en is informatie betrouwbaar vastgelegd. Je werkt aan dossiers en gegevens die van belang zijn voor organisaties, de overheid en de samenleving. Overheidsinformatie staat volop in de belangstelling en de Inspectie groeit. Dat betekent werken in een organisatie die zich ontwikkelt en waar aandacht is voor kwaliteit en samenwerking.

Wat ga je doen?

Je komt te werken bij de afdeling Overheidsinformatie. Wij zien toe op de informatiehuishouding van zo’n 350 overheidsorganisaties. Door het doen van inspecties en onderzoek laten we zien waar het goed gaat en waar het beter kan. Ook werken we momenteel hard aan de inrichting van ons toezicht in het kader van de nieuwe Archiefwet.

Als Medewerker Toezicht Overheidsinformatie ondersteun je de Hoofdinspecteur en de inspecteurs van de afdeling Overheidsinformatie bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je dat dossiers en processen soepel verlopen. Je werkt zelfstandig binnen de afdeling en bent samen met je directe collega verantwoordelijk voor het overzicht en de volledigheid van de informatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het vastleggen van besluiten en actiepunten;
• Het beheren, controleren en actueel houden van dossiers en kerndatabases;
• Fungeren als aanspreekpunt voor inspecteurs en data-analisten over het gebruik van systemen;
• Ondersteuning bij toezichtwerkzaamheden, zoals planning van afspraken, dossiervorming en verslaglegging;
• Contact onderhouden met externe organisaties, bijvoorbeeld voor het verifiëren van gegevens of beantwoorden van vragen;
• Meedenken over en bijdragen aan de verbetering van werkprocessen binnen de afdeling.

Je rol is ondersteunend, maar biedt veel zelfstandigheid. Je weet wanneer je zaken zelf kunt oppakken en wanneer je een collega moet betrekken. Je krijgt voldoening van het zorgen dat alles klopt en soepel verloopt en het is een rol voor iemand die graag overzicht houdt, snel schakelt en vragen durft te stellen of door te vragen.

Zo ziet een werkdag eruit

Je begint de dag met het doornemen van je mail en het bijwerken van de planning. Je controleert of dossiers compleet zijn en verwerkt nieuwe informatie in de systemen. Voor een inspectiegesprek bereid je de stukken voor en maak je tijdens het inspectiegesprek het verslag.

Later op de dag ondersteun je inspecteurs bij lopende dossiers. Je plant afspraken in met organisaties, belt om informatie te verifiëren en beantwoordt praktische vragen. Je bewaakt overzicht, signaleert knelpunten en draagt bij aan een efficiënte uitvoering van toezichtprocessen.

Wat breng jij mee?

Functie-eisen

• Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bij voorkeur in een complexe, bestuurlijke of publieke omgeving.
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met systemen zoals Outlook, Excel en databases. Nieuwe ICT-toepassingen maak je je snel eigen.
• Je hebt ervaring met gestructureerd en projectmatig werken, bijvoorbeeld binnen projecten, dossiers of vaste werkprocessen.
• Je hebt affiniteit met overheidsinformatie, toezicht en de publieke sector en vindt zorgvuldigheid belangrijk.

Enthousiast?
Ben je goed in plannen en organiseren en weet je meerdere dossiers tegelijkertijd te managen? Heb je goede mondelinge en schriftelijke vaardigenheden en krijg je van samenwerken energie? Dan nodigen we je uit om te solliciteren naar de functie van Medewerker Toezicht Overheidsinformatie.

Solliciteren?
In het kader van inclusief werven en selecteren vragen we je om een brief te schrijven waarin je de onderstaande 3 vragen beantwoordt.

1. Beschrijf een situatie waarin zorgvuldige administratie of dossiervorming voor jou van doorslaggevend belang was. Wat was jouw rol en waarom vond je dit belangrijk?
2. Deze functie draait deels om werk dat niet altijd zichtbaar is, maar wel essentieel voor het verloop van processen. Wat motiveert jou om juist dit type werk met aandacht en precisie te doen?
3. Kun je een situatie beschrijven waarin het mis dreigde te gaan door onvolledige informatie, planning of afstemming? Wat heb jij toen gedaan en wat heb je daarvan geleerd?

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Voor deze vacature:

• Een veiligheidsonderzoek op niveau B maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.
  Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen worden overgenomen met behoud van de huidige contractvorm.
  We streven er naar om binnen één week na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
  
  Algemeen:
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.