Medewerker Vergunningen Klantmanagement Douane Groningen

Douane Groningen is één van de regiokantoren van Douane Nederland. Douane Groningen kenmerkt zich door een groot werkgebied waar zo’n 350 medewerkers werkzaam zijn. De regio loopt van de Waddeneilanden tot en met Overijssel. Douane Groningen kent zowel primaire als landelijke processen. De primaire processen zijn Fysiek Toezicht, Klantmanagement en Bezwaar en Beroep. Landelijke processen als Centrale Unit Accijns, Centrale dienst voor in- en uitvoer, Precursoren Strategische goederen en sancties, Intellectuele Eigendomsrechten en landelijk team zekerheid zijn gepositioneerd binnen Douane Groningen. Douane Groningen kent meerdere werklocaties, te weten Groningen, Leeuwarden, Zwolle, Emmen, Eelde en de Eemshaven. Douane Groningen is als organisatie volop in ontwikkeling. Binnen dit kantoor werken we volgens onze kernwaarden: integer, durf, deskundig en samenwerken. Natuurlijk werken wij als regio mee aan de prestaties van Douane Nederland in zijn geheel. 

Dit doe je bij de Douane

Het team vergunningen maakt deel uit van het proces klantmanagement. Het team vergunningen bestaat uit twee processen: het behandelen van vergunningaanvragen en het beheren van afgegeven vergunningen. De werkzaamheden binnen het proces behandelen van vergunningaanvragen betreft het proces van aanvraag tot afgifte van schriftelijke en digitale aanvragen voor DWU- en accijnsvergunningen. De werkzaamheden voor het beheer van vergunningen zien toe op risicoafweging en compliance alsook op verzoeken met betrekking tot het wijzigen en het intrekken van vergunningen.  

Als behandelaar vergunningen behandel je zowel DWU- alsook accijnsvergunningen. Je toetst of de aangevraagde vergunning aan de voorwaarden voldoet. Je hebt daarbij contact met bedrijven en adviseurs. Het palet aan douanevergunningen is divers: van AEO (Authorised Economic Operator) -vergunningen tot een vergunning doorlopende zekerheid. Van een AGP (Accijnsgoederenplaats) -vergunning tot een vergunning vrijstelling accijns. 

Binnen het proces beheer van vergunning onderscheiden wij de rol van risicoanalist en de rol van compliancemedewerker. In de rol van risicoanalist voer je risicoafwegingen uit met als doel  te komen tot een inschatting van de risico’s die de Douane loopt bij de betreffende vergunninghouder. Op basis hiervan kan de meest effectieve en efficiënte risicoafdekkingsmaatregel bepaald worden. In de rol van compliancemedewerker zijn de werkzaamheden gericht op het bevorderen van de compliance. De compliancemedewerker wordt in belangrijke mate aangestuurd door vastgestelde risico’s van de risicoanalist. 

Een bijzondere baan, omdat...

-    je deel uitmaakt van een klantgerichte en handhavende organisatie, waarvan het werk van invloed is op de hele wereld; 
-    je niet alleen bijdraagt aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland, maar ook op die van de Europese Unie;
-    het proces Klantmanagement bestaat uit drie teams en die zijn opgesplitst in de deelprocessen waaronder vergunningafgifte en -beheer en administratieve controle;
-    je werkt in een proces met ongeveer 50 collega's.

Wanneer past deze baan bij je?

Voor deze functie gaan we uit Hbo werk-en denkniveau, bij voorkeur in de richting van accountancy, bedrijfskunde of bedrijfseconomie en/of je hebt aantoonbare relevante werkervaring.
-    Je hebt aantoonbare kennis van Douane wetgeving en/of compliance;.
-    Je hebt kennis van de Douaneprocessen;
-    Je hebt kennis van administratieve processen.

Jouw competenties

• analyseren
• klantgerichtheid
• plannen en organiseren
• schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• omgevingsbewustzijn

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 30 oktober vinden de selectiegesprekken plaats in Groningen. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Wij verwachten veel reacties op deze vacature. Indien we voldoende reacties hebben ontvangen, is het mogelijk dat de vacature eerder wordt gesloten.