Medewerker Werving & Selectie (568230)

Bij het ministerie van Defensie draait alles om mensen. Als Medewerker werving & selectie zorg jij ervoor dat we de juiste mensen op de juiste plek krijgen. Jij bent onmisbaar in het sollicitatieproces. Vanuit het kloppend hart van Defensie in Den Haag draag je bij aan goedlopende HR-processen. 

Wat jouw rol bijzonder maakt? Jij zorgt ervoor dat iedere stap in het werving- en selectieproces soepel verloopt. Je denkt mee met HR-adviseurs en zorgt dat vacatures op tijd in- én extern gepubliceerd worden. Ook beheer je de binnenkomende sollicitaties, maak je selectiematrixen in Excel en zorg je altijd voor de beste kwaliteit.

Daarnaast bewaak je het proces: je houdt overzicht op lopende procedures, beantwoordt vragen via de mailbox en onderhoudt contact met sollicitanten. Je plant sollicitatiegesprekken in, nodigt kandidaten uit en zit regelmatig samen met de vacaturehouder aan tafel om gesprekken te voeren. Is een procedure afgerond? Dan maak jij de administratie volledig en correct in orde.

In deze functie is geen dag hetzelfde. Je schakelt voortdurend tussen overzicht en actie, en tussen planning en uitvoering. Dat doe je in een omgeving waar integriteit, structuur en samenwerking centraal staan. 

Het overzicht bewaren, dat kun jij als geen ander, ook als de mailbox volstroomt en de agenda volloopt. Je houdt van structuur, maar schakelt ook moeiteloos wanneer prioriteiten verschuiven. Met jouw dienstverlenende houding ben je toegankelijk voor zowel sollicitanten als collega’s. Je communiceert helder, werkt nauwkeurig, en weet wanneer je zelf in actie moet komen of moet afstemmen met anderen. Je bent de schakel tussen de sollicitanten en de vacaturehouder/HR adviseur en bent daarmee ook hun eerste aanspreekpunt. Je neemt verantwoordelijkheid en denkt een stap vooruit in het proces. 
  
Verder heb je:
• Minimaal mbo-niveau in een relevante richting.
• Ervaring met administratieve en coördinerende taken binnen werving en selectie.

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
• De vacature wordt gesloten zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden. Wacht daarom niet te lang met reageren.