Als Medior Assortimentsmanager ben jij mede verantwoordelijk voor een pakket aan goederen en diensten waarmee medewerkers van Defensie 24/7 hun taken kunnen uitvoeren.
Assortimentsmanagement binnen JIVC bestaat uit een scala van (sub)assortimenten goederen en diensten op het gebied van hardware, software, netwerken en telecom, inhuur van personeel en drukwerk.
Hoewel Defensie zich merendeels voortbeweegt in de digitale wereld blijft er behoefte aan gedrukt materiaal, vakliteratuur en (digitale) abonnementen. Het wordt jouw taak om de beschikbaarheid daarvan te borgen. Ook wordt je verantwoordelijk voor het opstellen van Defensiebrede regels voor dit assortiment.
Hierdoor is binnen het AM-IT team behoefte aan een gespecialiseerde assortimentsmanager met de specifieke kennis en expertise op het gebied van drukwerk, vakliteratuur en abonnementen.
Jouw belangrijkste taken worden:
- ondersteunen van de senior assortimentsmanager;
- het zitting nemen in Interdepartementale expertteams om de behoefte van Defensie te borgen in Overheidsbrede Raamovereenkomsten voor zo ver het contracten betreft die door of namens een categoriemanager worden afgesloten;
- het vertegenwoordigen van Defensie in gebruikers- en klantenraden het vakgebied betreffende;
- het mede inventariseren en bundelen van de defensiebrede behoeftes en deze vertalen in Programma’s van Eisen (PVE'n) voor zo ver het door Defensie op te stellen contracten voor drukwerk betreft;
- leveren van een bijdrage aan een consistente invoering van ERP M&F, Ariba bij het JIVC;
- het mede monitoren van ketens zoals beschreven in de aanwijzing Assortimentsmanagement;
- het opstellen en onderhouden van de assortimentsinstructie;
- het (doen) opstellen van (raam)overeenkomsten voor artikelen, goederen en diensten voor artikelen van de aan de functionaris toegewezen (sub)assortimenten en het optreden als contracteigenaar na ondertekening van een (raam)overeenkomst tussen Defensie en marktpartij voor zo ver de (raam)overeenkomst betrekking heeft tot goederen of diensten uit het aan de functionaris toegewezen(sub)assortiment;
- het op verzoek uitvoeren van analyses van de gegevens uit de ondersteunende geautomatiseerde informatiesystemen en het daarover rapporteren;
- zorgen voor monitoring en rapportage van de stamdata en transactionele data van de assortimenten;
- het mede adviseren van projectleiders en het beantwoorden van gebruikersvragen.
Assortimentsmanagers binnen AM IT werken zo veel mogelijk zelfstandig en krijgen een afgebakend pakket (sub)assortimenten toegewezen. Dat zijn je primaire verantwoordelijkheden.
Je kunt je energie vooral halen uit het leggen van nieuwe contacten en gesprekken ‘met de werkvloer’. Daarnaast kun je altijd terugvallen op je collega’s