Medior Documentatie Specialist

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als Medior Documentatiespecialist bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Naast het werken met software of Content Management System (CMS) heb je veel contact met uiteenlopende stakeholders zowel binnen als buiten Defensie. Denk hierbij aan de afdeling projecten van COMMIT, JIVC,  CLAS en met de verschillende leveranciers van ons materieel. 

Je zal binnen je functie de volgende taken uitvoeren:

•    Beoordelen van door leveranciers geleverde data en documentatie;
•    Het verrijken van data en het omzetten naar gebruiksklare documentatie;
•    Het werken met QuILS en Apart software en SAP;
•    Het onderhouden van bestaande documentatie door middel van het doorvoeren van updates;
•    Projectondersteuning op het deelgebied materieel-technische documentatie;
•    Het mede opstellen van een programma van eisen ten aanzien van materieel-technische data en documentatie die leveranciers aanleveren;
•    Het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders;
•    Het bezoeken van congressen gericht op de S-serie standaarden;
•    Het volgen van cursussen gericht op de S-seriestandaarden;
•    Het met enige regelmaat bezoeken van leveranciers in binnen- en buitenland;

•    Afgeronde HBO opleiding op het gebied van IT, informatiemanagement, of techniek.
•    Aantoonbare ervaring op het gebied van het maken van technische  documentatie in een Content Management Systeem.
•    Aantoonbare kennis en ervaring van XML 
•    Of een vergelijkbare combinatie van kennis en ervaring, te toetsen in een assessment; 
•    Kennis van ERP-systemen (bij voorkeur SAP). Zo nodig kan hiervoor intern-Defensie een opleidingstraject worden gevolgd.
•    Kennis van de (Europese) regelgeving, normen, voorschriften en wettelijke kaders gerelateerd aan het vakgebied;
•    Ervaring binnen het militair materieel-logistieke domein is een pré;
•    Bekendheid met de Nederlandse defensieorganisatie is een pré;
•    Voorkeur gaat uit naar ervaring met resultaatgerichte bedrijfsvoering; 
•    Voorkeur gaat uit naar ervaring met werken in project-/systeemteams; 
•    Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Engels en/of Duits.

-    De vacature kan eerder gesloten worden indien een geschikte kandidaat is gevonden. Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde voorrang geniet.
-    Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. 
-    Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.    
-    Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
-    Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). 

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

 #LI-EV1 #LI-Hybrid