Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Medior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog ruim 21.000 burgers bij Defensie.
Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Als Medior medewerker DIB ben je mede verantwoordelijk voor het uitvoeren van controles, het opzetten van de dossierstructuur en het geven van ondersteuning aan jouw collega’s. Ook ondersteun je de klant bij de invoering van het nieuwe DMS (Document Management Systeem) door het geven van trainingen en adviseren.
Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor vragen vanuit de bedrijfsvoering; onze klant. We zoeken daarom iemand die een echte teamspeler is.
Wat ga je doen?
Je adviseert lijnfunctionarissen en andere gebruikers op het gebied van documentair informatiebeheer (DI). Dit doe je door het verzamelen van relevante informatie over de opslag en ontsluiting van documentaire informatie en het onderzoeken op welke wijze de inrichting van de DI kan plaatsvinden. Hier schrijf je dan een mooi adviesvoorstel over.
Als je knelpunten bij de uitvoering van de DI-werkzaamheden signaleert, adviseer je over mogelijke oplossingen.
Je draagt bij aan de evaluatie van het DI-beleid en begeleidt (DI-)audits onder andere in het kader van functioneel toezicht.
Binnen het team verzorg je het documentatiebeheer door vormen en ordenen van (digitale) dossiers en het koppelen van (digitale) dossiers aan categorieomschrijvingen en/of handelingen om bewaar- en vernietigingstermijnen toe te kennen. Ook ben je verantwoordelijk voor het afsluiten, voorbereiden en uitvoeren van de overdracht van archiefbescheiden aan de afdeling Semi-statisch Informatiebeheer. Je stemt papieren documenten met digitale documenten en gegevensbestanden af op het netwerk en je geeft sturing aan de behandeling van documenten (WFM).
Tenslotte verzorg je een loketfunctie door het 'op verzoek' beschikbaar stellen van documenten en gegevensbestanden. Daarvoor publiceer je documenten op intranet en je verstrekt en verwerkt informatie uit hoog gerubriceerde informatiesystemen op het operationele terrein (vredes- c.q. humanitaire missies), ook buiten de reguliere kantoortijden. Kortom, jij bent hét aanspreekpunt voor vragen vanuit de bedrijfsvoering, onze klant.