Medior medewerker Dynamisch Informatiebeheer

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Medior medewerker Dynamisch Informatiebeheer CLAS ben je mede verantwoordelijk voor het uitvoeren van controles, het opzetten van de dossierstructuur en het geven van ondersteuning aan jouw collega’s. Ook ben je een aanspreekpunt voor vragen vanuit de bedrijfsvoering; onze klant. We zoeken daarom iemand die een echte teamspeler is.

Wat ga je doen?

Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. Als Medior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer ga je hieraan meehelpen. De belangrijkste taken zullen zijn: een bijdrage leveren aan het ontwikkelen van Dynamisch Informatiebeheer beleid, het afstemmen van de bedrijfsvoering ten behoeve van het vormen van dossiers voor de betreffende CLAS-afdelingen, het uitvoeren van eindcontroles van geregistreerde documenten in Xpost en het uitvoeren van het traject overdracht archieven naar het archief in Rijswijk.

Daarnaast het adviseren en ondersteunen van het eigen DIB-team en de bedrijfsvoering CLAS op het gebied van Dynamisch Informatiebeheer, het uitvoeren van Xpost-beheertaken en het geven van Xpost (in de toekomst Defdoc)-trainingen. Verder het uitvoeren van taken met betrekking tot de Hoog Gerubriceerde Informatie (HGI)-systemen.

Wat vragen we?

• HBO/MBO opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• Je hebt bij voorkeur een achtergrond als documentair informatieverzorger.
• SOD 1 of overeenkomstige/relevante DIOR-modulen en SOD 2.
• Beheers je de Engelse taal.
• Basiskennis Frans

Daarnaast heb je ervaring:

• Met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie;
• In het gebruik van kantoorautomatiseringstoepassingen;
• Met het verwerken van documenten in (digitale) dossiers;
• In het gebruik van processen en het implementeren van de (digitale) dossiers in deze processen;
• Adviseren van gebruikers op het gebied van relevante wet en regelgeving en systemen van toepassing voor het DIB;
• Het begeleiden en instrueren van collega’s en klanten in een verandertraject;
• Inventariseren van klantbehoefte en dit vertalen in een plan van aanpak;
• Het geven van trainingen / instructies aan gebruikers van het systemen in gebruik bij het DIB;

Deze competenties neem je mee:

• Analyserend;
• Communicatief vaardig;
• Initiatiefrijk en autonoom kunnen werken;
• Omgevingsgericht;
• Didactische vaardigheden;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden (luisteren, overbrengen en overtuigen), je bent analytisch en hebt een probleemoplossend vermogen;
• Je hebt een dienstverlenende en ondersteunende werkhouding, gericht op de samenwerking met het team en de klant.
• Je werkt accuraat, integer en discreet. We vragen je ook flexibel te zijn als de situatie daarom vraagt, de wereld verandert en wij veranderen daarin mee.

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• De startdatum staat niet vast.

#LI-RK1 #LI-Hybrid