Meeloopstage hbo: Documentatie Risicomanagement Confluence

Ben jij een hbo-student in de richting ICT, Informatiemanagement, Cybersecurity, Business IT & Management of Bedrijfskunde? En ben je op zoek naar een bijzondere meeloopstage? Ga dan aan de slag als stagiair Documentatie Risicomanagement Confluence bij SSC-ICT.

Achtergrond
SSC-ICT speelt een belangrijke rol in de digitale ondersteuning van het Rijk. Onze ICT-diensten zorgen ervoor dat bijna 60.000 rijkscollega’s bij zeven ministeries hun werk voor de samenleving altijd, overal en veilig kunnen doen.

Een belangrijk onderdeel binnen onze organisatie is risicomanagement. Daarmee kunnen we risico’s op tijd herkennen en beheersen, zodat we veilig en continu kunnen blijven werken en crises zoveel mogelijk worden voorkomen.

We hebben veel documentatie over risicomanagement beschikbaar op gedeelde netwerkschijven. Daarnaast zijn er kennisomgevingen voor onder andere security en BCM (Business Continuity Management). BCM betekent dat we zorgen dat SSC-ICT blijft draaien als er iets misgaat. Bijvoorbeeld tijdens een storing of andere crisis.

De informatie over security en BCM is versnipperd en daardoor niet altijd makkelijk te vinden of te gebruiken door onze medewerkers. Confluence, een online samenwerkings- en documentatieplatform, biedt uitkomst.

Doel van de opdracht
Je maakt bestaande risicomanagementdocumentatie toegankelijk, gestructureerd en praktisch bruikbaar door deze te verzamelen en te structureren in Confluence, met duidelijke koppelingen naar onze bestaande security- en BCM-omgevingen.

Opdrachtomschrijving
Dit is wat je tijdens de stage gaat doen:

• Je inventariseert welke risicomanagementdocumentatie beschikbaar is op de netwerkschijven.
• Je selecteert, beoordeelt en structureert relevante content.
• Je vertaalt bestaande (vaak formele) documenten naar toegankelijke en praktische Confluence-pagina’s.
• Je ontwerpt een logische en gebruiksvriendelijke structuur binnen Confluence.
• Je brengt theorie en praktijk samen (bijv. door samenvattingen, stappenplannen en voorbeelden).
• Je legt verbanden met bestaande content over security en BCM (bijv. door verwijzingen en integraties).
• Je schoont verouderde of dubbele informatie op en actualiseert deze.
• Je stemt af met stakeholders om de inhoud te valideren.
• Je test de omgeving en verbetert op basis van feedback.

Resultaat
Dit is het resultaat aan het einde van je stage:

• Een centrale, goed gestructureerde risicomanagementomgeving in Confluence.
• Toegankelijk gemaakte en herbruikbare content, afkomstig van de netwerkschijven.
• Duidelijke samenhang met security- en BCM-kennis.
• Praktisch toepasbare informatie voor medewerkers.

Je bent een hbo-student in een relevante richting, zoals ICT, Informatiemanagement, Cybersecurity, Business IT & Management of Bedrijfskunde. We zoeken studenten uit meerdere relevante studierichtingen om een brede en passende groep kandidaten aan te spreken. Je bent tijdens je stage niet alleen aan het leren, maar levert ook een actieve bijdrage aan het verbeteren en toegankelijk maken van risicomanagementinformatie binnen SSC-ICT.

Gewenste vaardigheden

• Je hebt analytisch vermogen en oog voor structuur.
• Je hebt goede schrijf- en redactievaardigheden.
• Je kunt kritisch omgaan met bestaande documentatie.
• Je hebt interesse in risicomanagement en kennisdeling.
• Je hebt affiniteit met tools zoals Confluence.
• Je hebt communicatieve vaardigheden om met stakeholders af te stemmen.
• Je kunt feedback verwerken en vertalen naar verbeteringen.

Solliciteren?
Via de onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons werk effectiever, innovatiever en leuker.

De einddatum van de stagevacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte stagiairs solliciteren. De stagevacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel!

• Wij nemen uiterlijk 1 week na sluitingsdatum van deze vacature contact met je op om te laten weten of we je uitnodigen voor een kennismaking.
• De procedure voor stages bestaat uit een kennismakingsgesprek en een stageovereenkomstgesprek waarin we de nadere details vastleggen. Bij voorkeur bij ons op kantoor in Den Haag. Bij de uitnodiging ontvang je hierover meer informatie.
• Deze stage start in februari/september en heeft een lengte van bij voorkeur 5 maanden. Ziet jouw stage er qua startdatum en lengte anders uit? Dan denken we graag met je mee.
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is nodig om te kunnen starten als stagiair bij SSC-ICT.
• Je maakt deel uit van een netwerk van stagiairs bij SSC-ICT. Wij organiseren een aantal activiteiten en workshops waarbij jullie elkaar kunnen ontmoeten. Dat maakt jouw stageperiode nog gezelliger.
• Stagiairs en medewerkers van SSC-ICT kunnen zich aanmelden bij ons jongerennetwerk Jong SSC-ICT (t/m 40 jaar). Zij organiseren regelmatig borrels en (informatieve) uitjes. Zo bouw je een stevig netwerk op en leer je andere collega’s kennen.
• Bij SSC-ICT werken de meeste teams hybride (op kantoor en thuis). Je overlegt met je stagebegeleider hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• Ons kantoor is op loopafstand van Den Haag Centraal. In de omgeving vind je veel broodjeszaken en terrasjes waar je lekker kunt lunchen.

Met betrekking tot jouw sollicitatie:

• Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
• Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.