Meewerkend receptie coördinator

Bij de nieuwe locatie van SSR aan de Catharijnesingel in Utrecht wordt in 9 cursuslokalen een grote verscheidenheid aan cursussen gegeven. Naast die lokalen zijn er een grote gemeenschappelijke catering ruimte en verschillende ontmoetingsplekken. Daarnaast maakt SSR gebruik van een aantal externe cursuslocaties waar gastvrouwen/heren van SSR onze docenten en cursisten ontvangen.

Je coördineert de SSR receptie aan de Catharijnesingel en de externe cursuslocaties. Je stelt roosters op voor inzet van receptiemedewerkers en gastvrouwen/heren. Je plant en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden, signaleert (dreigende) problemen en voorkomt structureel stagnaties. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit- en voortgangsbewaking van de werkprocessen van de receptie. Je houdt bestaande processen tegen het licht, doet verbetervoorstellen en implementeert deze. Je kunt goed motiveren en houdt collega’s scherp en gemotiveerd.

Daarnaast werkt je actief mee als receptiemedewerker. Jij bent het visitekaartje van SSR en voor SSR. Jij zorgt ervoor dat onze gasten zich welkom voelen. Je ontvangt en verleent service aan docenten, cursisten en collega’s. Je maakt de cursuslokalen gereed, zorgt ervoor dat de ruimtes na gebruik weer netjes zijn opgeruimd en draagt zorg voor de bestelling van catering. Je beheert audiovisuele middelen en bedient deze of stelt deze waar nodig in. Je legt het cursusmateriaal klaar en kopieert op verzoek documenten. Naast het ontzorgen van onze externe gasten, draag je ook zorg voor de overige collega’s van SSR. Je verzorgt de dagelijkse post en beheert de voorraad, ook van de pantry’s op de kantoorverdiepingen.

We zijn op zoek naar een enthousiaste klantgerichte collega met coördinerende vaardigheden en natuurlijk overwicht. Je hebt hospitality hoog in het vaandel. Je kunt goed de voortgang bewaken, bent resultaatgericht en flexibel. Je kunt goed samenwerken, plannen en organiseren. Je bent fysiek sterk en betrouwbaar.

Daarnaast:

• Beschik je over minimaal MBO plus werk- en denkniveau;
• Ben je zeer vaardig met Microsoft office;
• Heb je vaardigheid in het bedienen van audiovisuele apparatuur;
• Ben je in het bezit van een rijbewijs B;
• Ben je bereid ook in verschoven werktijden diensten te draaien tot maximaal 20.30 uur;
• Ben je bij voorkeur woonachtig in de regio Utrecht.

Wij geloven dat diversiteit in ervaringen en perspectieven de organisatie verrijkt en bijdraagt aan innovatie en succes. We streven naar een werkomgeving waarin iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt.

Ben je enthousiast? Dan ontvangen we graag uiterlijk 4 september a.s. jouw motivatiebrief en cv waaruit blijkt waarom jij geschikt bent voor deze functie.

De eerste kennismakingsgesprekken zullen in de middag van 15 of 16 september plaatsvinden. Wanneer dit gesprek positief uitvalt en je doorgaat naar een volgend gesprek dan wordt er in de week van 21 september een vervolggesprek gepland.

Mochten we er niet in slagen voor deze datum een geschikte kandidaat te selecteren dan blijft de vacature mogelijk langer geopend.

Vragen?
Eerst nog vragen? Neem dan contact op met Maaike Heida-Oudshoorn, teamleider hospitality en dienstverlening, 06 25 48 52 21.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.