Wil jij een bijdrage leveren aan de crisisbeheersing in Nederland in een snel veranderende wereld? Vind je het een uitdaging om crisispartners bij elkaar te brengen en te ondersteunen bij hun aanpak? En wil je meebouwen aan het Knooppunt Coördinatie Regio’s-Rijk (KCR2)? Dan biedt het Landelijk Operationeel Coördinatie Centrum (LOCC) je een unieke kans om ervaring op te doen op bovenregionaal, nationaal en internationaal niveau.
Ter versterking en uitbreiding zijn wij op zoek naar:

Office Manager support en flexibele capaciteit

Ben jij een ervaren Office Manager, de spin in het web. Heb je een sterk gevoel voor het beheersen van ondersteunende processen en wil jij een bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van de ondersteuning van de organisatie en betekenis geven aan de doelen, ambities en prestaties van de LOCC organisatie?
Dan zoekt het LOCC jou!

Wat ga je doen?
Als officemanager ben je de spin in het web en ondersteun je de organisatie door ervoor te zorgen dat alles op het (hybride) kantoor op orde is en efficiënt verloopt. Van de vakgebieden managementondersteuning, interne communicatie, administratie tot facilitair en archief. Je bent een vraagbaak voor de medewerkers, zorgt voor de dagelijkse coördinatie op facilitaire werkzaamheden en werkt mee aan voortgang op de PIOFACH aandachtsgebieden. Je vindt het leuk om met collega’s te schakelen en in drukke periodes zorg jij voor overzicht. Je bent betrokken bij de organisatie van teamactiviteiten, zowel inhoudelijke sessies als teambijeenkomsten dit doe je samen met de LOCC-KCR2 collega's. De functie kent een grote mate van zelfstandigheid op de eigen werkzaamheden en als officemanager werk je nauw samen met de collega’s van het secretariaat en bedrijfsvoering. In de contacten van de officemanager is veelvuldig sprake van afstemming van behoeften op het aanbod zoals dat is vastgelegd voor support en flexibele capaciteit. Je vervult secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden en ondersteunt het primaire proces als projectmanagement ondersteuner.

Voorbeelden van werkzaamheden:

• Verzorgt in samenwerking met de medewerkers administratie de secretariële ondersteuning van management en medewerkers.
• Coördineert en organiseert facilitaire en logistieke werkzaamheden.
• Plant en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden, signaleert en voorkomt stagnaties.
• Fungeert als vraagbaak voor de medewerker administratie.
• Beheert de (inhoudelijke) administraties van de PIOFACH aandachtsgebieden en het primaire proces en waarborgt de kwaliteit van de administraties en de onderlinge verbanden.
• Stelt op verzoek managementinformatie samen en geeft operationeel advies over de informatie.
• Doet voorstellen voor vernieuwing/verbetering van het (standaard) producten en dienstenpakket en overlegt met adviseurs bedrijfsvoering.
• Ondersteunt de communicatieadviseur organisatorisch bij (grootschalige) communicatie activiteiten.