Ondersteunend medewerker depot

Wil jij werken in een schatkamer vol geschiedenis? Word dan ondersteunend medewerker depot bij het Nationaal Archief in Emmen. Jouw werkomgeving is een archiefdepot waar bijna 95 kilometer aan papieren archieven wordt bewaard.

Als collega in ons (depot)team ben je breed inzetbaar. Je werkt samen met je collega’s aan depotbeheer en archiefbehoud zoals het om- en verpakken van archiefstukken. Je controleert de registratie van (nieuw binnengebrachte) archieven op juistheid maar draagt daarnaast ook zorg voor de depothygiëne. Omdat er regelmatig archief tussen het de locaties Emmen en Den Haag wordt verplaatst, rijd je met regelmaat een transport tussen deze locaties. Dit alles doe je heel zorgvuldig en voorzichtig, want papier is kwetsbaar. Specifieke kennis van archieven en depotbeheer heb je niet nodig, je krijgt intern training om je werk goed te kunnen doen.

Dit ga je doen

• Je zet uitgaande archieven klaar voor transport en plaats binnenkomende transporten in de stelling.
• Je controleert de aangeleverde archieven op inhoud en noteert afwijkingen.
• Je haalt archiefstukken op aanvraag op uit de depots, plaatst ze terug en je houdt de depotadministratie bij.
• Je verricht werkzaamheden zoals (her)verpakken en etiketteren.
• Je zorgt voor de depothygiëne, dat houdt in dat de depots en gangen schoon en ordelijk blijven. Je monitort de depots op schimmel en plaagdieren.
• Je voert transport uit door de fysieke collectie te vervoeren in onze bedrijfsbus, dit kan zijn van Emmen naar Den Haag en terug maar ook naar bijvoorbeeld de Regionaal Historisch Centra in de provincies.
• Onder begeleiding van de senior depotmedewerker maak je plaatsingslijsten van nieuw binnengekomen archieven.
• Bij het hanteren en verpakken van archieven ben je alert op afwijkingen zoals beschadigde en vieze dozen en mogelijke aantasting van de documenten door schimmel en plaagdieren. Bij constatering meld je deze bij de senior medewerker depot.

Functie-eisen

• MBO opleidingsniveau;
• je bent in bezit van rijbewijs B, rijbewijs C1 is een pré;
• je beheerst de Nederlandse taal en bent communicatief vaardig;
• je kan zelfstandig werken omdat je veelal alleen werkt in de depots;
• je bent fysiek in orde in verband met werken boven en onder je macht;
• je bent administratief vaardig en handig met computers;

• je bent bereid interne trainingen te volgen en je vindt het maken van regelmatige toetsen geen probleem;
• je hebt een dienstverlenende houding, handelt resultaatgericht en kunt goed samenwerken;
• je bent flexibel en stressbestendig.

Bijzonderheden

• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en -plaats en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Duur aanstelling is 7 maanden waarvan 1 maand proeftijd. Bij goed en volledig functioneren bestaat de mogelijkheid tot verlenging.
• De sollicitatiegesprekken staan gepland voor week 8.
• Het gaat om een functie voor 36 uur per week met als startdatum 1 april 2026.
• Het werkpakket bestaat uit diverse werkzaamheden die je uitvoert in een flexibel rooster. Dit houdt het volgende in:

• Je ontvangt uiterlijk 28 dagen van tevoren een 4 wekelijks rooster
• Je kan worden ingeroosterd tussen 8.00 uur en 17.30
• Je kan worden ingeroosterd tussen maandag t/m vrijdag

• De dag dat je transport rijdt kan langer duren dan een werkdag van 8 uur, dit door bijvoorbeeld files, dit vind je geen probleem en compenseer je in overleg met de senior op andere momenten.
• De functie brengt fysiek zwaar werk met zich mee; denk hierbij aan veel staan, tillen, bukken en lopen. Aan het eind van de dag zit je work-out er meteen op!