Ondersteunend medewerker Depotbeheer / Toezichthouder

Nationaal Archief
  • Den Haag  -  route
  • Vmbo - Theoretisch (mavo), Vmbo - Gemengd, Vmbo - Kader beroepsgericht, Vmbo - Basisgericht
  • 32 - 36 uur
  • schaal 3
    €2.587 - €3.087 (bruto)
  • Documentatie en Informatievoorziening
  • Solliciteer voor 18 juni 2025 Nog 12 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Kenmerk: 61634, Plaatsingsdatum: 4 juni 2025

Wil jij werken in een schatkamer vol geschiedenis? En vind je het daarnaast leuk om in een divers en gemotiveerd team te werken? Word dan ondersteunend medewerker depotbeheer/ toezichthouder bij het Nationaal Archief in Den Haag! Jouw werkomgeving is een archiefdepot waar 142 kilometer aan papieren archieven, 15 miljoen foto’s en 300.000 kaarten worden bewaard.
Als collega in ons team ben je breed inzetbaar. We hebben 19 depots, per jaar kijken onze bezoekers duizenden archiefdozen in, dat betekent dat het depotteam de handen vol heeft aan het uithalen en weer opbergen van deze dozen. Je werkt mee aan dit zo belangrijke onderdeel van het logistieke proces.

Dagelijks bezoeken ruim 100 onderzoekers onze studiezaal. De taak van de Toezichthouder is het beschermen van de veiligheid van de collectie die op de studiezaal wordt ingezien. 

Het gaat hier om een boeiende functie waar je samen met je  collega's iedere dag werkt als één team aan het  beheer, behoud en toezicht van en op het archief. Je weet tijdig voor welke werkzaamheden je wordt ingeroosterd. Het kan soms gebeuren dat je plotseling toch ergens anders dan gepland, wordt ingezet bij het depot of bij het toezichthouden.
Je werkzaamheden als ondersteunend medewerker depot: 
•    Je werkt mee aan het verpakken van archieven, volgens instructies.
•    Je wordt net als je collega’s van het depotteam ingepland voor het schoonmaken van depot, volgens instructies. 
•    Na een zorgvuldig inwerktraject ben je in staat om zelf aan de slag te gaan: je zorgt voor het halen en brengen van archiefdozen uit/naar het depot.

Je werkzaamheden als toezichthouder:
•    In je rol als toezichthouder houd je toezicht bij de ingang studiezaal:
je controleert meegebrachte papieren van de bezoekers aan de studiezaal en je controleert de papieren van de bezoekers bij het verlaten van de studiezaal. 
•    In de studiezaal houd je toezicht op het naleven van de huisregels: er zijn namelijk strikte regels voor bezoeker omtrent het inzien van beperkt openbaar archief.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

 

De afdeling Dienstverlening is verantwoordelijk voor de digitale en fysieke dienstverlening en voor de directe klantcontacten met het publiek. Klanten van het Nationaal Archief hebben per mail, chat of telefoon contact met de afdeling. Daarnaast zijn er veel archiefonderzoekers die in de studiezaal van het Nationaal Archief door medewerkers van de afdeling op weg geholpen worden bij het doen van archiefonderzoek.

Onze dienstverlening is erop gericht dat we onderzoekers zo veel mogelijk helpen bij het zelfstandig doen van archiefonderzoek. Bij onderzoek in beperkt openbare archieven doen de medewerkers Dienstverlening het vooronderzoek. De afdeling heeft als belangrijke taak de digitale dienstverlening zo optimaal mogelijk te laten zijn en telkens te vernieuwen. Hier is een website voor opgeleverd die blijvend in ontwikkeling is. Op de website bieden wij informatie over het doen van onderzoek in onze digitale en fysieke collectie.

Binnen de afdeling Dienstverlening is tevens het depotteam vertegenwoordigd. Zij zorgen voor de logistiek van alle archieven van en naar onze studiezaal.

Nationaal Archief

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Mirjam van den Bercken, Teammanager Depotbeheer en Logistiek 0655267977

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Alie van den Burg, senior adviseur P&O 0631956970

Solliciteren?

Nationaal Archief nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

WerkenvoorNederland.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.