Ondersteuner Crisisbeheersing DCC

Bij een crisis is het belangrijk dat de Ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en Voedselkwaliteit (LVVN) slagvaardig en adequaat optreden. Denk bijvoorbeeld aan onderwerpen als dier- en plantziekten, telecom en energie. Zaken die we allemaal kennen uit het nieuws, maar waar we ook persoonlijk mee te maken kunnen hebben.
Als beleidsondersteuner ben jij steun en toeverlaat van de crisiscoördinatoren van het DCC van de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ).

Wat ga je doen?
De voorbereiding van departementale afstemming met collega’s van beleid en uitvoerende diensten is bij jou in goede handen. Je houdt moeiteloos overzicht van de lopende werkzaamheden en de voortgang en ondersteunt bij het stellen van prioriteiten. Je organiseert en notuleert verschillende overleggen en themasessies en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken, waarbij je ruimte krijgt om hier creatief en proactief invulling aan te geven.

Daarnaast stel je (piket)roosters op, houd je contactgegevens en informatie in de crisisapp up-to-date en ondersteun je bij diverse OTO-werkzaamheden (opleiden, trainen en oefenen), zoals het opstellen van de oefenkalender en het organiseren van trainingen en oefeningen. Ook beheer je het overzicht van gevolgde opleidingen en trainingen. 
Bij een dreigende of daadwerkelijke crisissituatie pak je diverse ondersteunende taken op. Tijdens een crisis heb je de crisisrol van facility manager waarbij je zorgt dat alle facilitaire voorzieningen goed geregeld zijn. Je faciliteert de informatiestromen en zorgt voor goede archivering. We verwachten dat je de  benodigde opleidingen, trainingen en oefeningen op het gebied van crisisbeheersing volgt. 

Kortom, een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is.

Voor deze interessante functie zoeken we een stressbestendige teamplayer die kan plannen en organiseren met uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent flexibel en alert en kunt met veranderingen omgaan. Je stelt prioriteiten en behoudt overzicht, ook als deadlines naderen of in andere hectische momenten als de druk groot is. Klantgerichtheid is belangrijk voor jou en je kunt je goed inleven in anderen en in andermans belangen.

Wat verder van belang is:

•    Je bent accuraat en sterk in ordenen van processen en werkzaamheden.
•    Je houdt ervan om in teamverband te werken, maar ook zelfstandig kun jij goed uit de voeten. Je voelt aan wanneer het verstandig is om met anderen af te stemmen.
•    Ervaring op het terrein van crisisbeheersing is een pré! Net als inzicht in de bestuurlijke processen bij EZK en LNV en/of ervaring met het schakelen tussen verschillende bestuurslagen.

Competenties:

•    Samenwerken
•    Plannen en organiseren
•    Klantgerichtheid
•    Omgevingsbewustzijn
•    Stressbestendig

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 22 juni aanstaande. 
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
• We verwachten dat je veel op kantoor werkzaam kunt zijn. Uiteraard kun je hybride/flexibel werken als de aard van de werkzaamheden het toelaat. We doen dit altijd in overleg binnen het team. Vanwege de huidige bezetting vinden wij het belangrijk dat je in ieder geval op vrijdag fysiek aanwezig bent.
• In deze functie krijg je mogelijk te maken met vertrouwelijke informatie. Een veiligheidsonderzoek op niveau A door de AIVD maakt daarom deel uit van de aanstellingsprocedure. Kijk voor informatie over het niveau van het veiligheidsonderzoek op de site van de AIVD. 

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.