Operationeel inkoopadviseur

Wil jij bouwen aan de digitale ruggengraat van het Nederlandse verkeersmanagement? Het Nationaal Dataportaal Wegverkeer (NDW) levert realtime verkeersinformatie aan verkeerscentrales, navigatiediensten en autofabrikanten. Dit doen we samen met meer dan 180 professionals. Ook de inkoopafdeling heeft hierin een belangrijke rol. Als operationeel inkoopadviseur zorg jij dat inkopen soepel en volgens de regels verlopen. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt
Als operationeel inkoopadviseur bij NDW werk je aan meerdere inkooptrajecten tegelijk. Je werk heeft direct invloed op hoe snel projecten kunnen starten en hoe soepel processen doorlopen. Je helpt NDW, een samenwerking tussen het Rijk, provincies en gemeenten, om verkeersdata betrouwbaar te verzamelen en beschikbaar te stellen. Daarmee zorg je dat collega’s en partners diensten en producten op tijd kunnen leveren en betalen. Zo draag jij bij aan betere verkeersveiligheid, minder files en minder uitstoot.

Jouw werkzaamheden

• Je legt inkoopopdrachten, bestellingen en overeenkomsten nauwkeurig vast in SAP en zorgt dat alles klopt: opdrachtbrieven, overeenkomsten en financiële administratie.
• Je ondersteunt bij aanbestedingen en maakt inkoopplannen samen met collega’s.
• Je zorgt dat contracten goed aansluiten bij wat NDW en Rijkswaterstaat nodig hebben.
• Je controleert of facturen juist zijn verwerkt door de afdeling FA Crediteuren.
• Je denkt mee over verbeteringen in processen en doet voorstellen.
• Je adviseert collega’s over het inkoopproces en begeleidt hen hierbij.

Jouw team
Je werkt nauw samen met collega’s van NDW en Rijkswaterstaat. Het team van 5 personen is betrokken, praktisch en gericht op samenwerking. Iedereen helpt elkaar waar nodig en voelt verantwoordelijkheid voor het werk. Je kunt rekenen op collega’s die humor, nuchterheid en professionaliteit goed weten te combineren.

Wil je meer weten over NDW?
Bekijk dan onze website. Voor vragen over de inhoud van de vacature kun je bellen of appen met Jilt Reitsma, manager Inkoop, via 06 52 35 42 97. Hij staat je graag te woord.

• Je hebt minimaal een mbo+ opleiding afgerond in een juridische, bedrijfskundige of inkooprichting.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met uitvoerende en ondersteunende (inkoop)processen, bij voorkeur in financiële of administratieve werkzaamheden.
• Je kunt overweg met administratieve systemen; ervaring met SAP en TenderNed is een plus of je bent bereid dit snel te leren.

Aan competenties breng je mee:

• Nauwkeurigheid: je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail.
• Procesmatig denken: je ziet wat nodig is om een proces goed te laten verlopen.
• Klantgericht werken: je helpt collega’s en partners op een duidelijke en vriendelijke manier.
• Zelfstandigheid: je houdt overzicht, ook als je aan meerdere opdrachten tegelijk werkt.

• Je standplaats is Utrecht.
• Wij stimuleren hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat.
• De selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces.
• Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.