Als Operationeel Inkoper ben je aanspreekpunt voor diverse aanvragen, van de inkoop van Arbo trajecten tot het voeren van enkelvoudige offertetrajecten voor Huisvesting&Facilitair. Hiervoor stem je inhoudelijk af met de behoeftestellers en ben je hun adviseur. Maar uiteraard stem je ook af met je directe collega’s.
Voor de Medewerker Servicepunt Inkoop ben je een belangrijk aanspreekpunt als het gaat om diverse eerstelijns (aan)vragen, samen los je facturatieproblemen op. In samenwerking met de tactisch inkoper zorg je voor diverse bestellingen en/of inkooptrajecten. Ook ondersteun je met contractbeheer de tactisch inkopers en contractmanager en voorzie je hun van informatie over de samenwerking met onze contractpartijen op operationeel niveau. Je voert een goede inkoopadministratie, inclusief complete inkoopdossiers, en je legt verplichtingen op de juiste wijze administratief vast.
Naast de werkzaamheden die direct toezien op het inkoopwerk, ben je ook medeverantwoordelijk voor de doorontwikkeling en professionalisering van het team als geheel. Hiervoor werken we met een teamplan en gerichte activiteiten, zoals bijvoorbeeld het opstellen van het teamopleidingsplan en de doorontwikkeling van contractbeheer. Iedereen binnen het team is verantwoordelijk voor het leveren van input op het teamplan en geeft ook uitvoering aan deze activiteiten.
Jouw taken zijn onder andere
- Het beantwoorden van verschillende inkoopvragen uit het land;
- Het oppakken of overdragen van adviesvragen over concrete inkoopwensen;
- Het uitvoeren van enkelvoudige inkoopprocedures;
- Ondersteunen bij minicompetities;
- Ondersteunen van de tactisch inkopers en contractmanager bij contractmanagement, bijvoorbeeld door het aanleveren van informatie;
- Het voeren van de inkoopadministratie, waaronder het aanmaken van inkooporders en diverse andere handelingen in het ERP-systeem Oracle EBS;
- Het oplossen van facturatie problemen;
- Het signaleren van knelpunten en verbeterpunten in de (operationele) inkoop en het doen van verbetervoorstellen;
- Het voeren en actualiseren van contractbeheer.