Operationeel manager

Stap in een rol waarin jouw leiderschap elke dag het verschil maakt. Als operationeel manager (afdelingshoofd) in PI Veenhuizen creëer jij een veilig werkklimaat waarin collega’s tot hun recht komen en gedetineerden veilig verblijven. Geen dag is hetzelfde — en jij bent degene die richting geeft, vertrouwen bouwt en echte impact maakt.

Zoek jij een baan met verantwoordelijkheid, dynamiek en écht betekenisvol werk? Als operationeel manager (afdelingshoofd) in PI Veenhuizen zorg jij elke dag voor een veilig en professioneel werkklimaat. Dankzij jou kunnen je collega’s hun werk goed doen. Zo bezorg je onze gedetineerden een veilig verblijf.

PI Veenhuizen bestaat uit vier locaties. Voor twee daarvan zoeken wij nieuwe ervaren operationeel managers/afdelingshoofden: locatie Esserheem en locatie De Haven. Dit betreft vaste werkplekken.
Esserheem is een locatie voor volwassen mannen die in afwachting zijn van hun veroordeling of al veroordeeld zijn. De Haven is onze jeugdinrichting, waar jongens van 14 t/m 23 jaar verblijven die verdacht worden of veroordeeld zijn voor het plegen van een strafbaar feit.

Als operationeel manager is het jouw taak om binnen de afdeling draagvlak te creëren en medewerkers in hun kracht te zetten. Wat hebben zij nodig om zo goed mogelijk tot hun recht te komen? Daar probeer jij de juiste begeleiding in te bieden. Samen met je collega's geef je de gedetineerden/jongeren wat mee, zodat ze beter terug naar buiten gaan dan hoe ze binnenkwamen. Je bent in staat om integraal/multidisciplinair te kijken naar casussen en proactief de samenwerking zoekt met andere afdelingen binnen de PI. Jullie doel is dan ook de gedetineerden/jongeren een goed en veilig verblijf te bieden.

Jouw verantwoordelijkheid is ervoor te zorgen dat het team goed op elkaar is ingespeeld. Als je team er staat, straal je dat uit naar de doelgroep en krijg je veel meer voor elkaar. Je bent daarom geregeld op de afdeling aanwezig. Zo weet je wat er speelt en creëer je draagvlak bij de medewerkers én gedetineerden/jongeren. Voor de jeugdinrichting ben je ook verantwoordelijk bent voor het creëren en onderhouden van een effectief pedagogisch klimaat voor de jongeren. Bij calamiteiten treed je op en zorg je dat een calamiteit goed en snel opgelost wordt. Je hebt daarnaast regelmatig overleggen met mede- operationeel managers en andere middenkaderleden, zoals tijdens het middenkaderoverleg of wekelijks een MDO (Multidisciplinair Overleg).

Verder zijn je werkzaamheden het:

• Dagelijks aansturen van het personeel
• Afstemmen van dagprogramma's met medewerkers van de ondersteunende (zorg)afdelingen;
• Coördineren van de uitvoering van de dagelijkse zorg aan gedetineerden/jongeren (operationeel en registratief).
• Je werkt nauw samen met een gedragswetenschapper om behandelplannen te ontwikkelen en uit te voeren. (dit geldt enkel voor de jeugdinrichting)
• Je staat open voor de stemmen van gedetineerden/jongeren, stelt verweerschriften op voor de beklagcommissie en neemt waar nodig disciplinaire maatregelen.

Er zit meer achter werken bij DJI als operationeel manager 
“In de ochtend weet je nog niet hoe de rest van de dag verloopt. Die dynamiek maakt het werk als operationeel manager binnen justitie zo uniek.” - Johan, operationeel manager

Voor onze PI Veenhuizen vinden wij het belangrijk dat jij weet hoe het is om een afdeling aan te sturen. Je coacht collega's en zet ze hierdoor in hun kracht. Zijn er incidenten? Dan weet je hoe je snel en zorgvuldig moet schakelen. Daarbij stel je de juiste prioriteiten. Je laat daarnaast je gezicht zien en stapt graag naar voren. Ook in moeilijke situaties neem je je verantwoordelijkheid en toon je je natuurlijke leiderschap.

• Hbo-werk- en denkniveau (een hbo-diploma in management of bedrijfseconomie is een pré).
• Aantoonbare leidinggevende ervaring.
• Overtuigingskracht en het vermogen om een team effectief aan te sturen.
• Ervaring met efficiënt inzetten van mensen en middelen en het bewaken van voortgang.
• Ervaring met het creëren van draagvlak bij veranderingen.
• Ervaring in het bevorderen van autonomie bij medewerkers en gedetineerden.
• Kennis van personeelsinstrumenten en procesmatig werken, waarbij je verschillende disciplines betrekt.
• Stressbestendigheid, flexibiliteit en een zelfverzekerde uitstraling.
• Sensitiviteit, integriteit en een sterke samenwerking gerichte houding.

Voor onze PI Veenhuizen vinden wij het van belang dat je breed kunt denken en handelen vanuit de bedrijfsvoering en deze op orde hebt.

• Verder zien we graag terug dat je;
• Snel kunt schakelen;
• Maatwerk levert in traject denken;
• Een bijdrage levert aan het leef- en werkklimaat;
• Een bijdrage levert aan de ketensamenwerking;
• Regie kan voeren;
• Resultaat gericht werkt;
• Een coachende stijl van leidinggeven hebt.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.