Operationeel manager

Zoek jij een baan met verantwoordelijkheid, dynamiek en écht betekenisvol werk? Als operationeel manager (afdelingshoofd) in de PI Ter Apel zorg jij elke dag voor een veilig en professioneel werkklimaat. Dankzij jou kunnen je collega’s hun werk goed doen. Zo bezorg je onze gedetineerden een veilig verblijf.

De PI Ter Apel is de enige VRIS-gevangenis van Nederland. VRIS staat voor ‘vreemdelingen in strafrecht’. Je krijgt zo’n driehonderdvijftig collega’s in allerlei functies en de zorg over ruim zestig nationaliteiten en honderd culturen. Meer nog dan op andere locaties beweegt de dynamiek van de sfeer ‘binnen’ mee met wat er ‘buiten’ gebeurt, zoals onveilige situaties in de landen van herkomst. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn.

Als afdelingshoofd is het jouw taak om structuur te organiseren waar normen helder zijn voor zowel gedetineerden als medewerkers. Dit zet je weg in heldere en haalbare doelen om daarmee te komen tot een veilig leef-, begeleidingsklimaat voor de gedetineerden en een goed werkklimaat voor de medewerkers. Dit doe je door medewerkers in hun kracht te zetten en taakvolwassen te maken en te houden. Wat hebben zij nodig om zo goed mogelijk tot hun recht te komen? Daar probeer jij de juiste begeleiding in te bieden.

Verder bestaan je werkzaamheden uit:

• Je bent in het kader van de begeleiding van het Detentie- en Re-integratieproces voorzitter van het multidisciplinair overleg (MDO) en je ziet erop toe dat alle deelnemers een optimale bijdrage leveren. 
• Je stelt het afdelingsjaarplan op en levert voortgangsrapportages op om de voortgang te bewaken. 
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd de plaatsvervangend vestigingsdirecteur over inrichting brede ontwikkelingen 
• Je coördineert de uitvoering van de dagelijkse gedetineerdenbegeleiding en zorg. 
• Tenslotte initieer je bij een incident/calamiteit de opvang van medewerkers door middel opvang- en nazorgteams of een specialistisch psychotrauma.
  
  Er zit meer achter werken bij DJI als operationeel manager 
  “In de ochtend weet je nog niet hoe de rest van de dag verloopt. Die dynamiek maakt het werk als operationeel manager binnen justitie zo uniek.” - Johan, operationeel manager

Ben jij die proactieve manager, die niet wacht op de opdracht maar zelf met ideeën komt?

• Je bent in het bezit van een hbo-diploma; (denk hierbij aan hbo integrale veiligheidskunde, SPH, MWD of een hbo-management gerelateerde opleiding).
• Je hebt kennis van en ervaring met het leiden en ontwikkelen van een afdeling;
• Je hebt affiniteit met het gevangeniswezen en gedetineerdenzorg;
• Je bent sterk in observeren, signaleren en rapporteren en je coacht jouw team ook op deze punten;
• Je bent in goede fysieke conditie en vaardig in het toepassen van zelfverdedigingstechnieken of bereid dit te worden;
• Jouw gedrevenheid om 4x 9uursdiensten te draaien en om incidenteel een heel weekend (EL) of een weekenddag (ML) te werken (bereikbaarheid – en beschikbaarheidsdienst).

Dit is jouw kracht:

• Je bent een natuurlijke proactieve leider, die zich durft te uiten, empathisch, open en meedenkend.
• Je zoekt uit jezelf de samenwerking op met collega leidinggevenden van alle disciplines maar ook met externe relaties.
• Je bent in staat een netwerk op te bouwen met ketenpartners en te onderhouden.
• Het coördineren van (bedrijfsmatige) processen op de werkvloer en waarborgen van afspraken weet jij zorgvuldig aan te sturen.
• Je draagt de verantwoordelijkheid voor onze visie, het organisatiebelang en hebt daarbij dus oog voor de juiste zorg voor onze medewerkers.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment maakt deel van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Wanneer je CV voldoet aan de gestelde functie-eisen en de vacature is gesloten zal je CV en motivatie worden beoordeeld op 11 februari. De gesprekken staan gepland op 19 februari. 
  Hierna volgt eventueel een tweede gesprek en assessment.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.