Operationeel manager zorgafdeling in detentie

Meer structuur, meer overzicht, betere zorg. Als operationeel manager Penitentiair Psychiatrisch Centrum (PPC) bij PI Zwolle stroomlijn je op jouw manier processen, rollen en verantwoordelijkheden. Zo draag je bij aan een omgeving waar zorg en teamwork het verschil maken voor collega’s én gedetineerden.

Jij komt binnen op een interessant moment. Werken in het PPC vraagt soms om adhoc beslissingen nemen. Als een van de operationeel managers draag je bij aan de ingezette verandering door taken en verantwoordelijkheden bij de juiste medewerkers onder te brengen. De basis op orde en eigenaarschap toekennen en monitoren zijn belangrijke speerpunten. Je werkt toe naar een situatie met helder vastgelegde en geborgde processen, rollen en verantwoordelijkheden. Daarbij zet je in op een goed resultaat en een positief werkklimaat.

Je bent integraal verantwoordelijk voor de aansturing en bedrijfsvoering van meerdere zorgafdelingen. In duaal leiderschap met de behandelcoördinator zorg je dat zorg, veiligheid en organisatieprocessen goed op elkaar aansluiten. Je analyseert waar het beter kan en richt processen en samenwerking zo in dat de juiste zorg op het juiste moment geleverd wordt, aantoonbaar volgens de eisen van onder andere de Nederlandse Zorg Autoriteit.

Samen met de andere operationeel managers ben je de drijvende kracht achter deze verandering en stippel je de koers uit naar de toekomst. Tegelijkertijd houd je overzicht en stuur je bij waar nodig. Met jouw aanpak breng je rust, duidelijkheid en eigenaarschap in de organisatie en leg je de basis voor betere zorg én een prettige, veilige werkomgeving. Tevens coach en begeleid je je teams in het kader van persoonlijke en professionele ontwikkeling op individueel en team-niveau.

Je kunt rust en overzicht brengen in een omgeving waar veel tegelijk speelt. Je kijkt vooruit, legt verbanden en durft keuzes te maken, ook als belangen botsen. Daarbij neem je mensen mee in veranderingen, heb je aandacht voor hun ontwikkeling en spreek je ze aan op eigenaarschap. Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus en weet wanneer je moet doorpakken of juist moet vertragen.

• Hbo-niveau, bij voorkeur in een richting als management of bedrijfskunde.
• Ruime ervaring als leidinggevende binnen een dynamische organisatie.
• Kennis van integraal management en gevoel voor situationeel leidinggeven.
• Inzicht in organisatorische processen binnen een zorg- of detentiecontext.
• Het vermogen om resultaatgericht te sturen op alle bedrijfsvoeringsaspecten, van HR en financiën tot kwaliteit, veiligheid en operationele processen.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een selectieassessment, referentiecheck, aanstellingskeuring en fysieke vaardigheidstoets maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een motivatiebrief is vereist.
• Gesprekken staan gepland op 01 juni.
• De briefselectie staat gepland op 27 mei.
• Je werkt onregelmatig: gemiddeld draai je één keer per vier weken één weekenddienst en draai je doordeweeks gemiddeld één vroege en één late dienst. Tijdens die onregelmatige diensten ben je tevens als eerste aanspreekpunt, samen met een teamleider beveiliging, verantwoordelijk voor de operationele sturing aan de inrichting en buiten kantoortijden aanspreekpunt voor het dienstdoende directielid.
• Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/functiegebouw#/552
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.