Neem jij het voortouw in het optimaliseren van financiële processen, weet jij een duidelijke visie op business control uit te dragen, realiseer je resultaten met impact en ontwikkel je een team dat uitblinkt in kwaliteit en betrouwbaarheid? Dan ben jij wellicht de persoon die wij zoeken!
Operationeel Management
Je geeft leiding aan team Control (circa 22 fte) en zorgt ervoor dat dit team dagelijks optimaal presteert. Dit doe je door werkzaamheden te coördineren, prioriteiten te stellen en de voortgang te bewaken. Je voert de regie op de planning en de inzet van medewerkers en middelen en zorgt ervoor dat de prestaties continu op een hoog niveau blijven. Je rapporteert regelmatig aan het hogere management over operationele resultaten en eventuele knelpunten. Daarnaast ondersteun je je collega’s zowel inhoudelijk als persoonlijk, zodat zij optimaal kunnen functioneren.
Als operationeel manager Control geef je leiding aan en motiveer je een team van business-, financial- en projectcontrollers. Je bent samen met de manager Concern control verantwoordelijk voor de controlfunctie van de gehele IND op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Daarnaast ben je budgetverantwoordelijk. Je vertaalt de organisatiedoelen en het beleid naar de strategische doelstellingen van team Control en de IND.
Leiderschap en Medewerkerontwikkeling
Als Operationeel Manager ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling van je team. Je creëert een stimulerende en motiverende werkomgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en hun volledige potentieel benutten. Je biedt coaching en begeleiding op professioneel vlak, zodat het team zijn kennis en vaardigheden op het gebied van planning & control en financiële processen verder kan versterken. Daarbij zorg je voor een duidelijke werkverdeling, heldere taakomschrijvingen en een sterke focus op efficiëntie en resultaat.
Stakeholdermanagement
Je fungeert als belangrijke schakel tussen het team Control en de directeuren van verschillende directies. De businesscontrollers uit jouw team ondersteunen deze directeuren bij de sturing op het behalen van hun businessresultaten. Wanneer zich belangentegenstellingen voordoen tussen een directeur en de businesscontroller, wordt van jou verwacht dat je hierin een verbindende en bemiddelende rol vervult.
Naast dit netwerk van interne stakeholders onderhoud je ook contacten met externe stakeholders, zoals de directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) van het ministerie van Justitie en Veiligheid, de Audit Dienst Rijk en de Algemene Rekenkamer. Je bent het aanspreekpunt voor vragen over de (meerjaren) productieplanning en -realisatie en over de prestaties van verschillende directies vanuit controlperspectief. Daarnaast werk je samen met andere afdelingen om de afstemming van de financiële verantwoording te optimaliseren, zodat de kwaliteit en effectiviteit van financiële processen verder worden versterkt.
Procesverbetering en Risicomanagement
Je hebt een scherp oog voor het signaleren van risico’s en verbeterpunten binnen de afdeling en de financiële processen. Wanneer knelpunten zich voordoen, neem je het initiatief om verbetermaatregelen door te voeren. Tegelijkertijd draag je actief bij aan het verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van afdelingsprocessen en de rapportagecyclus. Ook lever je een belangrijke bijdrage aan duurzame procesoptimalisatie.