Opleidingscoördinator

In Justitieel Complex Zaanstad is vakbekwaam en goed geschoold personeel essentieel voor het goed functioneren van de organisatie. Om dit proces te optimaliseren en te coördineren hebben wij een bedreven en gestructureerde opleidingscoördinator nodig.

Ben jij een ervaren opleidingscoördinator en wil jij een maatschappelijke bijdrage leveren? Dan bieden we jou bij JC Zaanstad een prachtige uitdaging om eraan bij te dragen dat ons personeel zichzelf kan blijven ontwikkelen!

Als opleidingscoördinator werk je samen met diverse afdelingen binnen JC Zaanstad en ben jij het aanspreekpunt voor alles wat met leren en ontwikkelen te maken heeft. Je gaat met name nauw samenwerken met de medewerkers Ontwikkeling en Opleiding, de HR-adviseurs en de Roostermanagementadviseur.

In de functie van opleidingscoördinator speel je een cruciale rol in het leer- en ontwikkelbeleid van de JC Zaanstad. Je zorgt er onder andere voor dat alle opleidingsprocessen helder en gestructureerd verlopen. Hiernaast draag je actief bij aan het professionaliseren van de bestaande opleidingsstructuur. Dit moet ervoor gaan zorgen dat deze gaat aansluiten bij de veranderende opleidingsbehoefte van de organisatie. Hiernaast werk je aan de optimalisatie van de werkprocessen rondom leren en ontwikkelen in de organisatie, zodat trainingen en opleidingen zo effectief mogelijk worden ingezet.

Als opleidingscoördinator stel je jaarlijks een opleidingsplan op, deze is gekoppeld aan de speerpunten van DJI en aan de visie, ambities en het jaarplan van JC Zaanstad. Voor de inhoud van het opleidingsplan ga je in gesprek met onder meer leidinggevenden. Je brengt de leerbehoeften in kaart op team- en individueel niveau. Op periodieke basis zorg jij ervoor dat je managementrapportages opstelt rondom Ontwikkeling en Opleiding. Zo draag jij met jouw adviezen en inzichten bij aan de verdere ontwikkeling van ons personeel in JC Zaanstad!

Daarnaast geef je functioneel leiding aan twee collega’s Ontwikkeling en Opleiding.In samenwerking zorgen jullie ervoor dat stages, duale- en deeltijdtrajecten soepel verlopen en dat onze medewerkers de juiste opleidingskansen krijgen. Verder onderhouden jullie goed contact met het Opleidingsinstituut DJI, hogescholen en andere onderwijsinstellingen. Dit is belangrijk om de samenwerking te versterken en ons onderwijsaanbod actueel te houden. 

• Een afgeronde en relevante hbo-opleiding.
• Ervaring met het opzetten en coördineren van leertrajecten.
• Kennis van didactische methoden en leerstrategieën.
• Enkele jaren coördinerende en/of leidinggevende ervaring.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Daarnaast heb jij een scherp oog voor ontwikkeling en leren binnen een complexe omgeving. Je ziet wat nodig is en weet dat om te zetten in actie. Daarin kun jij moeiteloos schakelen tussen strategisch beleid en praktische uitvoering hiervan. Vanwege jouw sterke organisatorische vaardigheden heb jij het vermogen om goed te plannen, te coördineren en initiatief te nemen. Je hebt een duidelijke manier van communiceren en ben je een kritische sparringspartner, vanuit een flexibele en resultaatgerichte werkhouding. Je bent een echte teamspeler en kan goed luisteren naar jouw collega’s, maar jij durft ook de beslissingen te nemen wanneer dat noodzakelijk is. Verder ben jij integer en organisatiesensitief, met gevoel voor interne verhoudingen en vertrouwelijkheid.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Maandag 08 september 2025 is de briefselectie en de gesprekken zullen ingepland worden in de periode van 15 september t/m 25 september 2025.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.