Opleidingscoördinator

Bij PI Utrecht staat de ontwikkeling van medewerkers centraal, zodat we kunnen bijdragen aan een lerende organisatie en humane detentie. Daarom zoeken we een enthousiaste Opleidingscoördinator/ Studiebegeleider die interne en externe opleidingen organiseert en medewerkers stimuleert zich te ontwikkelen.

Je bent de schakel tussen de ontwikkelbehoeften van medewerkers en passend opleidingsaanbod. Je adviseert medewerkers en leidinggevenden over studie- en ontwikkeltrajecten, onderhoudt contacten met onderwijsinstellingen en het DJI-opleidingsinstituut, en bewaakt en monitort de voortgang van opleidingstrajecten.

Daarnaast bevorder je kennisdeling door themabijeenkomsten te organiseren en draag je bij aan de inhoudelijke ontwikkeling van leervormen en leerinhoud. Je borgt en promoot PI Utrecht als leerbedrijf en zoekt actief samenwerking met onderwijsinstellingen. Je adviseert het management over opleidingsvraagstukken en oplossingen op lange termijn, stelt het jaarlijkse opleidingsplan op en levert input voor managementrapportages, viermaandrapportages en het jaarverslag, zodat het management kan sturen op resultaten binnen kaders en budgetten.

In deze rol krijg je de kans om zowel de organisatie als jezelf verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de professionele groei van medewerkers en de maatschappelijke opdracht van PI Utrecht.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma passend bij de functie;
• Je kunt adviezen schriftelijk en mondeling overtuigend brengen;
• Kennis van kwalificatiedossiers;
• Sterk in plannen en overzicht bewaren;
• Netwerker die laagdrempelig verbinding maakt met collega's en externe partners;
• Proactief, communicatief vaardig en verbindend;
• Representatief in contact naar buiten;
• Ervaring met onderwijscoördinatie en/of studieadvisering;
• Ervaring met het begeleiden en ontwikkelen van medewerkers;
• Ervaring met werken met Excel.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Een assessment is een onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.