Opleidingsfunctionaris

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de ontwikkeling van medewerkers binnen een dynamische organisatie? Als opleidingsfunctionaris bij PI Vught zorg jij ervoor dat opleidingen, trainingen en deskundigheidsbevordering optimaal worden georganiseerd en uitgevoerd. Met jouw organisatietalent, adviesvaardigheden en verbindende aanpak draag je bij aan de groei van medewerkers én de verdere professionalisering van onze organisatie.

Als opleidingsfunctionaris ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en ondersteunen van opleidingen en deskundigheidsbevordering binnen PI Vught. Je adviseert over opleidingsaanvragen, organiseert trainingen en stemt de uitvoering af met deelnemers, planners en externe opleiders. Daarnaast verzorg je de administratieve afhandeling, waaronder de registratie van declaraties en facturen, en bewaak je de voortgang van het opleidingsplan.

Je volgt ontwikkelingen binnen het vakgebied op de voet en zorgt ervoor dat relevante kennis en inzichten hun weg vinden naar de organisatie. Vanuit jouw rol als regiehouder werk je nauw samen met interne collega's en ketenpartners om het opleidingsaanbod verder te implementeren en aan te laten sluiten bij de behoeften van de organisatie. Je adviseert over de praktische uitvoerbaarheid van deskundigheidsbevordering, de inzet van digitale leermiddelen, planning en financieringsmogelijkheden. Daarbij ben je goed op de hoogte van het aanbod van het Opleidingsinstituut DJI en externe opleiders.

In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen en belangen. Je werkt intensief samen met collega's van Ontwikkeling & Opleiding, HR, roostermanagement en het facilitair bedrijf. Je signaleert kansen voor verbetering, neemt initiatief en zoekt actief naar passende oplossingen. Daarnaast draag je zorg voor een betrouwbare administratie en managementinformatie. Door continu te evalueren en te reflecteren op processen en werkwijzen lever je een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de afdeling en de organisatie.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office, waaronder Excel.
• Je bent digitaal vaardig en hebt affiniteit met IT- en ICT-systemen. 
  
  

Dit is je kracht

• Je bent analytisch sterk en weet complexe vraagstukken om te zetten naar praktische en haalbare oplossingen.
• Je plant en organiseert effectief, behoudt overzicht en werkt resultaatgericht.
• Je bent communicatief sterk, organisatiesensitief en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.