Opleidingsplanner MDV Onderwijs & Bedrijfsvoering

Als Coordinator Onderwijs & Bedrijfsvoering binnen de Middelbare Defensie Vorming (MDV) houd jij je bezig met de coördinatie van de onderwijsactiviteiten van het Instituut Defensie Leergangen (IDL) van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA). Kun je goed overzicht bewaren, samenwerken en organiseren en beschik je over de nodige communicatieve vaardigheden dan ben je prima op je plek binnen het IDL.
Je gaat leiding geven binnen de ondersteunende staf van de Middelbare Defensievorming (MDV) van het Instituut Defensie Leergangen (IDL). Dit team bestaat uit 3 VTE’n, ieder met een eigen verantwoordelijkheidsgebied. Het team dat je aanstuurt bestaat uit een opleidingsassistent die de opleidingen in de brede zin facilitair ondersteunt en de opleidingsplanner die zorgt dat alle opleidingen ingeroosterd worden en op de juiste manier worden verwerkt.

Je houdt het overzicht en stemt af met interne en externe partijen als het gaat om:
• het inrichten van MDV onderwijs in de meest brede zin; je onderhoudt hiertoe een breed netwerk aan klanten binnen defensie (hoofdzakelijk de Operationele Commando’s en andere Defensie onderdelen. Daarnaast leg en onderhoudt je contacten met faciliterende organisaties binnen en buiten defensie. Je hebt hiervoor contact met zowel organisaties waarbinnen studenten werken, met de module-teams binnen de MDV en met het Management Team van de MDV. Daarnaast stem je af met ondersteunende organisaties binnen de NLDA.
• In de lange termijn planning van infrastructurele behoeften (lokalen, syndicaatsruimtes, collegezalen en horeca) voor het onderwijs van de MDV borg je vraag en aanbod, bewaak je de bedrijfsvoering en prioriteer je de MDV behoeftestelling. Je stemt af met andere gebruikers in het IDL bedrijfsvoeringsoverleg.
• Je bent tevens de drijvende kracht achter de voortdurende evaluatie van het onderwijs en de gebruikte onderwijsvolgsystemen. Je beheert de Sharepoint en digitale onderwijsvolgsystemen en coördineert de MDV-leerpaden van studenten in de defensie-personeelssystemen (Peoplesoft, COGNOS en O&T-tooling);.

Overige verantwoordelijkheden: 
De ondersteunende staf MDV is het eerste aanspreekpunt binnen de MDV voor overkoepelende en interne aangelegenheden. Vragen van zowel de Operationele Commando’s (Marine, Landmacht, Luchtmacht en Marechaussee) waar de studenten vandaan komen, als vragen van de studenten zelf, komen hier terecht. Daarnaast zijn er een heleboel andere betrokken partijen; denk hierbij aan contacten binnen het IDL, maar ook vanuit de NLDA/Kazerne Commando / Ondersteunende diensten etc. Het continu verbeteren van processen, inrichting van de informatiehuishouding, standaardisatie van processen en alles wat actueel is, wordt door jou geprioriteerd en vervolgens binnen het team opgepakt en in goede banen geleid.

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding (of hoger);
• Je beschikt over een relevante ervaring op het gebied van bedrijfsvoering;
• Je hebt ruime ervaring met informatieverwerkingssystemen, zoals Excel en Word, en kunt hier zelfstandig en nauwkeurig mee werken;;
• Je hebt ervaring in het gebruik van digitale media; 
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. 
• Je bent zowel klant-, organisatie- als resultaatgericht, 
• Je bent bereid je te blijven ontwikkelen en je te verdiepen in de defensie-onderwijs systematiek.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.